Nhằm đồng bộ hóa với những thay đổi quan trọng của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sửa đổi 2019, Bộ Công an đã ban hành Thông tư 57/2020/TT-BCA. Văn bản này mang đến những thay đổi mang tính đột phá trong hệ thống biểu mẫu, đặc biệt là sự xuất hiện của các loại giấy tờ phục vụ cấp thị thực điện tử (E-visa).

Bước tiến mới trong số hóa thủ tục xuất nhập cảnh

Điểm nhấn đáng chú ý nhất của quy định mới chính là việc bổ sung các mẫu giấy tờ phục vụ cho quy trình cấp thị thực qua mạng internet. Thay vì phải trực tiếp đến các cơ quan đại diện ngoại giao hoặc làm thủ tục rườm rà tại cửa khẩu, người nước ngoài và các đơn vị bảo lãnh giờ đây có thể thực hiện các thao tác thông qua hệ thống điện tử.

Theo quy định tại Thông tư 57/2020/TT-BCA, danh mục biểu mẫu được chia thành 3 nhóm đối tượng chính:

1. Nhóm dành cho cơ quan, tổ chức và cá nhân mời, bảo lãnh

Để hỗ trợ người nước ngoài nhập cảnh, các đơn vị bảo lãnh cần lưu ý các mẫu mới sau:

• Mẫu NA1a: Tờ khai thông tin đề nghị cấp thị thực điện tử.
• Mẫu NA19: Văn bản đề nghị cấp tài khoản điện tử cho cơ quan, tổ chức.
• Mẫu NA20: Văn bản đề nghị hủy tài khoản điện tử đã cấp.

2. Nhóm dành cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh

Đây là các văn bản phản hồi chính thức từ phía cơ quan chức năng Việt Nam:

• Mẫu NB8: Công văn trả lời chấp thuận đề nghị cấp tài khoản điện tử.
• Mẫu NB9: Công văn thông báo từ chối cấp tài khoản điện tử (nêu rõ lý do).
• Mẫu NB10: Công văn thông báo về việc hủy tài khoản điện tử.

3. Nhóm cấp trực tiếp cho người nước ngoài

Người nước ngoài khi thực hiện các thủ tục cư trú hoặc xuất nhập cảnh sẽ tiếp xúc với các mẫu:

• Mẫu NC2a: Hình thức hiển thị của Thị thực điện tử.
• Mẫu NC2b: Thị thực cấp theo danh sách xét duyệt nhân sự.
• Mẫu NC17 và NC18: Các mẫu dấu dùng để hủy hoặc xác định hết giá trị sử dụng của các loại giấy tờ cũ.

Tác động tích cực đến môi trường đầu tư và du lịch

Việc ban hành Thông tư 57/2020/TT-BCA không chỉ đơn thuần là thay đổi về mặt hình thức giấy tờ. Đây là minh chứng cho nỗ lực cải cách hành chính của Chính phủ Việt Nam trong bối cảnh hội nhập quốc tế sâu rộng.

"Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2020. Các mẫu giấy tờ ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA ngày 05/01/2015 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam không được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư này thì vẫn tiếp tục có giá trị sử dụng."

Đối với các doanh nghiệp thường xuyên sử dụng lao động nước ngoài hoặc các công ty lữ hành quốc tế, việc nắm vững các biểu mẫu này là bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý và tiến độ công việc. Sự minh bạch trong các mẫu từ chối (NB9) hay hủy tài khoản (NB10) cũng giúp các đơn vị chủ động hơn trong việc điều chỉnh hồ sơ theo đúng quy định pháp luật.

Trong giai đoạn tiếp theo, hệ thống quản lý xuất nhập cảnh dự kiến sẽ tiếp tục được nâng cấp để tích hợp sâu hơn với các cơ sở dữ liệu quốc gia, giúp việc tra cứu và xác thực thông tin trở nên nhanh chóng và chính xác tuyệt đối.