Bộ Giáo dục và Đào tạo đã chính thức ban hành Quyết định 2132/QĐ-BGDĐT ngày 23/7/2026 công bố danh mục 04 thủ tục hành chính mới ban hành trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo. Các thủ tục này tập trung giải quyết chuyên sâu các quy trình liên quan đến nghĩa vụ tài chính của người học khi xem xét xóa hoặc miễn bồi hoàn học bổng, kinh phí đào tạo từ ngân sách nhà nước.

Danh mục 04 thủ tục hành chính mới về bồi hoàn kinh phí đào tạo

Theo Danh mục ban hành kèm theo Quyết định 2132/QĐ-BGDĐT, 04 thủ tục hành chính mới bao gồm:

• Xóa chi phí bồi hoàn thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan Trung ương;
• Miễn chi phí bồi hoàn thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan Trung ương;
• Xóa chi phí bồi hoàn thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan cấp tỉnh;
• Miễn chi phí bồi hoàn thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan cấp tỉnh.

Việc phân định thẩm quyền xử lý giữa cấp Trung ương và cấp tỉnh được căn cứ trực tiếp vào cơ quan có thẩm quyền quyết định việc bồi hoàn kinh phí đào tạo đối với người học ban đầu.

Căn cứ pháp lý và các trường hợp cụ thể được xóa, miễn bồi hoàn

Toàn bộ 04 thủ tục hành chính nêu trên được chuẩn hóa dựa trên cơ sở pháp lý quy định tại Điều 7a Nghị định 143/2013/NĐ-CP (quy định về bồi hoàn học bổng và chi phí đào tạo), nội dung này đã được bổ sung, sửa đổi toàn diện bởi Nghị định 51/2026/NĐ-CP.

1. Trường hợp người học được xóa chi phí bồi hoàn

Căn cứ theo pháp luật hiện hành, cơ quan chức năng tiến hành xóa nghĩa vụ bồi hoàn cho người học khi rơi vào các tình huống đặc biệt sau:

• Người học đã từ trần (đã chết);
• Người học đã bị Tòa án có thẩm quyền tuyên bố là đã chết theo quy định của pháp luật dân sự.

2. Các trường hợp xem xét miễn chi phí bồi hoàn

Khác với việc xóa bồi hoàn, cơ quan quản lý sẽ xem xét miễn chi phí bồi hoàn đào tạo cho người học nếu đáp ứng một trong các điều kiện thực tế dưới đây:

• Về tình trạng sức khỏe: Người học không đủ sức khỏe để tiếp tục học tập hoặc làm việc, phải có văn bản kết luận/xác nhận chính thức từ cơ sở y tế có thẩm quyền;
• Về quá trình công tác: Người học đã chấp hành nghĩa vụ làm việc sau đào tạo nhưng chưa đủ thời gian cam kết, sau đó được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền quyết định điều động, luân chuyển, biệt phái hoặc chuyển công tác đến đơn vị khác;
• Yếu tố khách quan, bất khả kháng: Người học không thể tiếp tục thực hiện việc điều động làm việc do xuất hiện nguyên nhân khách quan hoặc sự kiện bất khả kháng được cơ quan có thẩm quyền công nhận.

Ý nghĩa thực tiễn đối với công tác quản lý giáo dục

Quyết định 2132/QĐ-BGDĐT ban hành ngày 23/7/2026 đánh dấu bước tiến quan trọng trong việc bạch hóa, minh bạch quy trình thủ tục hành chính liên quan đến bồi hoàn kinh phí đào tạo. Việc công bố công khai trình tự, thẩm quyền xử lý ở cả cấp Trung ương lẫn cấp tỉnh tạo điều kiện thuận lợi cho các cá nhân, tổ chức liên quan dễ dàng tiếp cận, thực hiện đúng quyền và nghĩa vụ hợp pháp của mình.