Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, việc thay đổi thông tin trên website thương mại điện tử bán hàng là điều thường xuyên xảy ra. Tuy nhiên, theo quy định của pháp luật hiện hành tại thời điểm năm 2019, mọi thay đổi này đều phải được thông báo với Bộ Công Thương. Để thuận tiện cho việc thực hiện thủ tục hành chính, các Công ty TNHH hai thành viên trở lên thường sử dụng Giấy ủy quyền cho cá nhân thay mặt doanh nghiệp giải quyết hồ sơ.

Căn cứ pháp lý áp dụng cho việc ủy quyền và thay đổi nội dung website

Việc lập Giấy ủy quyền và thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung website thương mại điện tử bán hàng cần tuân thủ các văn bản pháp luật sau:

• Bộ luật Dân sự 2015: Quy định về đại diện và ủy quyền.
• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định về quyền hạn của người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH.
• Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử.
• Thông tư 47/2014/TT-BCT và Thông tư 21/2018/TT-BCT hướng dẫn về quản lý website thương mại điện tử.

Khi nào cần thực hiện thủ tục thông báo thay đổi?

Theo quy định tại Điều 11 Thông tư 47/2014/TT-BCT, thương nhân, tổ chức, cá nhân phải thông báo sửa đổi, bổ sung thông tin khi có sự thay đổi về một trong các nội dung sau:

• Thay đổi tên, địa chỉ trụ sở của thương nhân, tổ chức hoặc tên, địa chỉ thường trú của cá nhân.
• Thay đổi người đại diện pháp luật, số điện thoại liên lạc, địa chỉ thư điện tử.
• Thay đổi tên miền của website thương mại điện tử.
• Thay đổi loại hình hàng hóa, dịch vụ kinh doanh trên website.

Mẫu Giấy ủy quyền thay đổi nội dung website thương mại điện tử bán hàng

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền chi tiết dành cho Công ty TNHH hai thành viên trở lên:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

……, ngày … tháng … năm 2019

GIẤY ỦY QUYỀN
Số: ……/2019/GUQ-...

Về việc thực hiện thủ tục thay đổi nội dung website thương mại điện tử bán hàng

I. BÊN ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên A):

Tên doanh nghiệp: .....................................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: ................. do ................................. cấp ngày ..../..../........

Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................................

Người đại diện theo pháp luật: ........................................... Chức vụ: .....................................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên B):

Họ và tên: ................................................................. Giới tính: ..............................................

Số CMND/CCCD: ................................. do ................................. cấp ngày ..../..../........

Hộ khẩu thường trú: .................................................................................................................

Chỗ ở hiện tại: ..........................................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:

1. Bên B thay mặt Bên A thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung website thương mại điện tử bán hàng có tên miền: ........................................................ tại Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương.

2. Trong phạm vi ủy quyền, Bên B có quyền lập, ký tên trên các văn bản, hồ sơ, nhận kết quả và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến thủ tục nêu trên theo quy định của pháp luật.

3. Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc Bên A có văn bản chấm dứt ủy quyền.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Lưu ý khi thực hiện thủ tục tại Bộ Công Thương

Việc thông báo thay đổi thông tin được thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử tại địa chỉ online.gov.vn. Theo Thông tư 21/2018/TT-BCT, quy trình xét duyệt hồ sơ đã được rút ngắn đáng kể nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp.

Người được ủy quyền cần chuẩn bị bản sao CMND/CCCD và bản gốc Giấy ủy quyền để xuất trình hoặc tải lên hệ thống khi có yêu cầu. Việc không thông báo thay đổi thông tin website kịp thời có thể dẫn đến các hình thức xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thương mại điện tử.

Hy vọng mẫu Giấy ủy quyền và những hướng dẫn trên đây sẽ giúp quý doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi nội dung website một cách nhanh chóng và đúng luật.