Tại sao công ty hợp danh cần cấp phó văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp?

Văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp là tài sản vô hình vô cùng giá trị, khẳng định quyền độc quyền của doanh nghiệp đối với hình dáng bên ngoài của sản phẩm. Theo quy định tại Điều 92 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, văn bằng bảo hộ ghi nhận chủ sở hữu, tác giả và thời hạn bảo hộ.

Tuy nhiên, vì nhiều lý do khách quan như hỏa hoạn, thất lạc trong quá trình di chuyển trụ sở hoặc hư hỏng vật lý, doanh nghiệp có thể không còn giữ được bản gốc. Lúc này, việc yêu cầu cấp phó văn bằng bảo hộ là cần thiết để thực hiện các giao dịch thương mại, chuyển nhượng hoặc xử lý vi phạm. Đối với công ty hợp danh, việc quản lý tài sản này thường gắn liền với trách nhiệm của các thành viên hợp danh theo Điều 176 Luật Doanh nghiệp 2014.

Quy định về ủy quyền nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, các thủ tục liên quan đến sở hữu công nghiệp được điều chỉnh chi tiết bởi Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).

Việc ủy quyền phải đảm bảo các nguyên tắc của Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015 về đại diện theo ủy quyền. Cụ thể, Giấy ủy quyền phải xác định rõ phạm vi công việc, thông tin các bên và thời hạn ủy quyền. Đối với pháp nhân là công ty hợp danh, người ký giấy ủy quyền phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Mẫu Giấy ủy quyền nộp hồ sơ yêu cầu cấp phó văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền chuyên dụng dành cho công ty hợp danh thực hiện thủ tục tại Cục Sở hữu trí tuệ:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./2019/GUQ-...

(Về việc nộp hồ sơ yêu cầu cấp phó văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp)

I. Bên ủy quyền (Chủ sở hữu văn bằng)

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………

Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… cấp ngày ……………

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………

Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền

Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………

Chứng minh nhân dân/Thẻ CCCD số: ……………… do …………… cấp ngày ……………

Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………

Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Cục Sở hữu trí tuệ để thực hiện các công việc sau:

• Nộp hồ sơ yêu cầu cấp phó văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp cho văn bằng số: ……… cấp ngày ………
• Nộp các khoản phí, lệ phí liên quan theo quy định.

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

IV. Thời hạn ủy quyền: Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện hoàn thành hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Những lưu ý "vàng" khi thực hiện thủ tục cấp phó văn bằng bảo hộ

Để hồ sơ được xử lý nhanh chóng, công ty hợp danh cần lưu ý:

• Tính chính xác của thông tin: Số văn bằng bảo hộ và ngày cấp phải khớp hoàn toàn với dữ liệu tại Cục Sở hữu trí tuệ.
• Lý do yêu cầu: Trong đơn yêu cầu, doanh nghiệp phải nêu rõ lý do mất hoặc hư hỏng theo hướng dẫn tại Thông tư 01/2007/TT-BKHCN.
• Phí và lệ phí: Cần chuẩn bị đầy đủ lệ phí cấp phó văn bằng và phí công bố thông tin theo quy định tài chính hiện hành năm 2019.
• Con dấu: Đối với công ty hợp danh, Giấy ủy quyền bắt buộc phải có chữ ký của người đại diện pháp luật và đóng dấu pháp nhân của công ty.

Việc chuẩn bị một bản Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản trị tài sản trí tuệ. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào về thủ tục, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia pháp lý hoặc tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.