Tuần giao dịch từ ngày 17/03 đến 23/03/2025 chứng kiến sự ra đời của nhiều văn bản pháp luật quan trọng, trực tiếp tác động đến công việc hàng ngày của đội ngũ kế toán. Tâm điểm của tuần này chính là những sửa đổi về quy định hóa đơn và mức phí duy trì hệ thống chữ ký số.

1. Bước ngoặt mới về quy định hóa đơn và chứng từ

Điểm đáng chú ý nhất trong tuần qua là việc Chính phủ ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP nhằm sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Văn bản này mang đến những thay đổi căn bản về thời điểm lập hóa đơn, đặc biệt là đối với hàng hóa xuất khẩu.

Theo đó, thời điểm lập hóa đơn đối với hàng xuất khẩu đã được quy định rõ ràng hơn, giúp doanh nghiệp tháo gỡ những vướng mắc trong quá trình thông quan và kê khai thuế. Ngoài ra, Nghị định cũng điều chỉnh thời điểm lập hóa đơn cho các trường hợp đặc biệt như:

• Hoạt động tìm kiếm, thăm dò và khai thác dầu thô.
• Các giao dịch cho vay tài chính.
• Dịch vụ đại lý đổi ngoại tệ và chi trả ngoại tệ.

Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 01/06/2025, tạo khoảng thời gian cần thiết để các doanh nghiệp điều chỉnh hệ thống phần mềm kế toán.

2. Thay đổi mức phí dịch vụ chữ ký số công cộng

Bộ Tài chính đã chính thức ban hành Thông tư 13/2025/TT-BTC quy định về phí dịch vụ duy trì hệ thống kiểm tra trạng thái chứng thư chữ ký số. Đây là khoản chi phí mà các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số phải nộp, từ đó có thể ảnh hưởng đến giá thành dịch vụ đầu ra cho doanh nghiệp.

Cụ thể, mức phí đối với dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng được ấn định là 3.000 đồng/tháng cho mỗi chứng thư cấp cho tổ chức, doanh nghiệp. Đối với các dịch vụ cao cấp hơn như cấp dấu thời gian, mức phí có thể lên tới 4.200.000 đồng/tháng đối với tổ chức cung cấp dịch vụ tin cậy.

3. Những lưu ý quan trọng về thuế GTGT và TNDN

Bên cạnh các Nghị định, các Cục Thuế địa phương cũng đưa ra nhiều hướng dẫn quan trọng. Đáng chú ý là hướng dẫn về khoản thu hộ không liên quan đến bán hàng. Theo Thông tư 219/2013/TT-BTC, các khoản thu hộ này không phải xuất hóa đơn và không phải kê khai thuế GTGT, doanh nghiệp chỉ cần lập chứng từ thu chi theo quy định.

Về thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN), kế toán cần đặc biệt lưu ý trường hợp chi phí thuê đất trả một lần. Nếu diện tích đất thuê chưa đưa vào phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, các khoản chi phí liên quan sẽ không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.

Việc nắm bắt kịp thời các thay đổi này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật mà còn tối ưu hóa được các khoản chi phí và hạn chế rủi ro pháp lý trong kỳ quyết toán thuế sắp tới.