Trong bối cảnh dịch bệnh COVID-19 diễn biến hết sức phức tạp tại khu vực phía Nam, đặc biệt là tại TP.HCM vào tháng 08/2021, UBND Thành phố đã liên tục đưa ra các biện pháp mạnh tay nhằm triệt để thực hiện giãn cách xã hội. Một trong những quy định đáng chú ý nhất vừa được Sở Nội vụ đề xuất và triển khai là việc yêu cầu cán bộ, công chức, viên chức phải mặc đồng phục có logo nhận diện riêng biệt khi tham gia giao thông đến nơi làm việc.

Quy định nghiêm ngặt về trang phục và thẻ ngành khi lưu thông

Theo phương án tăng cường kiểm soát di chuyển nhằm thực hiện nghiêm Chỉ thị 16/CT-TTg, Sở Nội vụ TP.HCM đã đề xuất các tiêu chuẩn nhận diện cụ thể cho nhóm đối tượng là cán bộ, công chức, viên chức và người lao động làm việc tại các cơ quan nhà nước. Mục tiêu của việc này là giúp lực lượng chức năng tại các chốt kiểm soát dễ dàng phân loại và xử lý nhanh chóng các trường hợp được phép ra đường.

Cụ thể, đối với những người di chuyển bằng xe gắn máy, yêu cầu bắt buộc là phải đeo thẻ cán bộ, công chức, viên chức hoặc thẻ ngành. Bên cạnh đó, thẻ đi đường do cơ quan có thẩm quyền cấp cũng phải luôn sẵn sàng để xuất trình. Điểm mới nhất chính là yêu cầu mặc đồng phục của Thành phố (loại áo khoác hoặc áo bib có logo nhận diện, màu xanh dương) trong suốt hành trình từ nơi cư trú đến trụ sở và ngược lại.

Đối với trường hợp di chuyển bằng ô tô, các quy định về thẻ ngành và đồng phục vẫn được áp dụng tương tự. Ngoài ra, phương tiện phải dán thẻ đi đường tại vị trí kính trước bên trái để thuận tiện cho việc kiểm tra từ xa, giảm thiểu tiếp xúc trực tiếp tại các chốt kiểm dịch.

Tổ chức làm việc theo phương án "3 tại chỗ" và "1 cung đường 2 điểm đến"

Không chỉ siết chặt việc đi lại, công tác tổ chức nhân sự tại các trụ sở cơ quan cũng được điều chỉnh để thích ứng với tình hình mới. Theo tinh thần của Công văn 2796/UBND-VX năm 2021, các đơn vị phải ưu tiên tối đa việc làm việc trực tuyến.

Trong trường hợp bắt buộc phải có người trực tại trụ sở, các cơ quan phải áp dụng phương án "3 tại chỗ" (ăn, ngủ, làm việc tại chỗ) hoặc "1 cung đường 2 điểm đến" (chỉ di chuyển giữa nơi ở tập trung và nơi làm việc). Số lượng nhân sự được bố trí rất hạn chế:

• Đối với cơ quan không thể làm việc từ xa: Bố trí tối đa 04 người, bao gồm ít nhất 01 lãnh đạo và các chuyên viên thiết yếu.
• Đối với cơ quan có thể ứng dụng CNTT: Chỉ bố trí tối đa 02 người trực trực tiếp, trong đó có ít nhất 01 lãnh đạo để xử lý các văn bản khẩn cấp.

Việc luân phiên nhân sự sẽ được thực hiện theo định kỳ hàng tuần để đảm bảo sức khỏe và tinh thần cho cán bộ trong giai đoạn khó khăn này.

Đẩy mạnh dịch vụ công trực tuyến mức độ 4

Để hạn chế tối đa việc người dân phải ra đường và tiếp xúc trực tiếp, TP.HCM yêu cầu các cơ quan hành chính chỉ tiếp nhận thủ tục qua dịch vụ công trực tuyến mức độ 4. Kết quả giải quyết hồ sơ sẽ được trả qua môi trường mạng hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích. Đây là bước đi quyết liệt nhằm thực hiện mục tiêu kép: vừa phòng chống dịch hiệu quả, vừa không để đứt gãy các hoạt động quản lý nhà nước thiết yếu.

Các quy định này dự kiến sẽ được áp dụng nghiêm ngặt cùng với lộ trình siết chặt giãn cách theo Công văn 2718/UBND-VX năm 2021. Người dân và cán bộ công chức cần nắm vững các thông tin này để phối hợp tốt nhất với chính quyền Thành phố trong cuộc chiến chống đại dịch.