Trong hoạt động kinh doanh của các Công ty cổ phần, việc bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ, đặc biệt là kiểu dáng công nghiệp, đóng vai trò sống còn để duy trì lợi thế cạnh tranh. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, doanh nghiệp có thể cần thay đổi các thông tin trên văn bằng bảo hộ như tên chủ sở hữu, địa chỉ hoặc sửa chữa các sai sót kỹ thuật. Khi người đại diện theo pháp luật không thể trực tiếp thực hiện, việc lập Giấy ủy quyền sửa đổi văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp là thủ tục bắt buộc.

Tầm quan trọng của việc cập nhật thông tin văn bằng bảo hộ

Văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp là chứng thư pháp lý xác nhận quyền độc quyền của doanh nghiệp đối với hình dáng bên ngoài của sản phẩm. Bất kỳ sự thay đổi nào về thông tin chủ sở hữu mà không được cập nhật kịp thời tại Cục Sở hữu trí tuệ đều có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý nghiêm trọng, đặc biệt là khi phát sinh tranh chấp hoặc thực hiện các giao dịch chuyển nhượng, li-xăng.

Căn cứ pháp lý thực hiện thủ tục ủy quyền năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, các hoạt động liên quan đến xác lập và sửa đổi quyền sở hữu công nghiệp được điều chỉnh chủ yếu bởi:

• Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009: Quy định chung về quyền sở hữu công nghiệp và đại diện sở hữu công nghiệp.
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN): Hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ và yêu cầu đối với giấy ủy quyền.

Theo quy định tại Điều 107 Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009, chủ sở hữu có quyền tự mình hoặc ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện các thủ tục tại cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp.

Nội dung chi tiết Mẫu Giấy ủy quyền sửa đổi văn bằng bảo hộ

Một bản Giấy ủy quyền hợp lệ cần đảm bảo đầy đủ các thông tin về bên ủy quyền (doanh nghiệp), bên được ủy quyền và phạm vi công việc cụ thể. Dưới đây là mẫu chuẩn được áp dụng phổ biến:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY ỦY QUYỀN
(Về việc sửa đổi văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp)

I. BÊN ỦY QUYỀN:
Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày ........................................
Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: ................................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:
Họ và tên: ................................................. Giới tính: ..............................................
Số CMND/CCCD: ................. do ................. cấp ngày ............................................
Hộ khẩu thường trú: .................................................................................................
Chỗ ở hiện tại: .........................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:
1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền thực hiện các thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp số: ................. tại Cục Sở hữu trí tuệ.
2. Nội dung sửa đổi cụ thể: ................. (Ghi rõ sửa đổi tên, địa chỉ hoặc sai sót kỹ thuật).
3. Bên được ủy quyền có quyền lập, ký tên, nộp và nhận các văn bản, giấy tờ liên quan, nộp phí, lệ phí theo quy định.
4. Thời hạn ủy quyền: Kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Khi soạn thảo Giấy ủy quyền trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, Công ty cổ phần cần lưu ý các điểm sau:

• Hình thức văn bản: Giấy ủy quyền phải được lập thành văn bản. Mặc dù pháp luật không bắt buộc công chứng, nhưng để đảm bảo tính pháp lý cao nhất khi làm việc với các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp nên thực hiện chứng thực chữ ký hoặc đóng dấu pháp nhân rõ ràng.
• Phạm vi ủy quyền: Cần ghi rõ số văn bằng bảo hộ và nội dung cần sửa đổi để tránh việc lạm dụng quyền hạn hoặc gây nhầm lẫn trong quá trình xử lý hồ sơ.
• Ngôn ngữ: Nếu ủy quyền cho tổ chức, cá nhân nước ngoài hoặc thực hiện qua các tổ chức quốc tế (WIPO), giấy ủy quyền phải được dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.

Việc chuẩn bị chu đáo Giấy ủy quyền không chỉ giúp đẩy nhanh tiến độ sửa đổi văn bằng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong công tác quản trị tài sản trí tuệ của doanh nghiệp.