Bước vào tháng 11/2026, bộ phận Kế toán và Nhân sự (HR) tại các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý và rà soát kỹ lưỡng danh mục các nghĩa vụ báo cáo, kê khai thuế cũng như trích nộp quỹ bảo hiểm để tránh các rủi ro xử phạt vi phạm hành chính do chậm nộp. Dưới đây là tổng hợp chi tiết các mốc thời hạn quan trọng và quy định pháp lý điều chỉnh tương ứng mà doanh nghiệp không thể bỏ qua trong kỳ báo cáo tháng 11/2026.

1. Thông báo tình hình biến động lao động tháng 10/2026

Theo quy định pháp luật lao động và việc làm, định kỳ hằng tháng, người sử dụng lao động có trách nhiệm thông báo với cơ quan chuyên trách về tình hình thay đổi, biến động nhân sự làm việc tại đơn vị.

• Nội dung công việc: Gửi Thông báo về tình hình biến động lao động làm việc tại đơn vị theo Mẫu số 29 ban hành kèm theo Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH đến Trung tâm dịch vụ việc làm nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (tính theo tháng dương lịch của tháng liền trước thời điểm thông báo).
• Căn cứ pháp lý: Quy định tại khoản 2 Điều 16 và khoản 3 Điều 20 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH.
• Hạn chót thực hiện: Ngày 03/11/2026. Tuy nhiên, do ngày 01/11/2026 rơi vào Chủ Nhật, thời hạn nộp báo cáo biến động lao động tháng 10/2026 được tính đến ngày làm việc liền kề sau đó, cụ thể là Thứ Hai, ngày 02/11/2026.

2. Nộp tờ khai thuế Giá trị gia tăng (GTGT) tháng 10/2026

Đối với các doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp tháng, việc lập và nộp hồ sơ khai thuế đúng thời hạn quy định là nghĩa vụ bắt buộc để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật quản lý thuế.

• Nội dung công việc: Doanh nghiệp thực hiện lập và gửi Tờ khai thuế GTGT tháng 10/2026 tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Căn cứ pháp lý: Quy định về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế tháng chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo phát sinh nghĩa vụ thuế theo quy định tại Nghị định 252/2026/NĐ-CP.
• Hạn chót thực hiện: Thứ Sáu, ngày 20/11/2026.

3. Trích nộp quỹ BHXH, BHYT, BHTN và Kinh phí Công đoàn tháng 10/2026

Trích nộp các khoản bảo hiểm bắt buộc và kinh phí công đoàn là công việc phối hợp thường kỳ giữa bộ phận Nhân sự và Kế toán tiền lương nhằm bảo đảm quyền lợi chính đáng cho người lao động.

• Nội dung công việc: Doanh nghiệp tiến hành trích từ quỹ tiền lương tháng của người lao động và nguồn chi phí của đơn vị để trích nộp Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cùng Kinh phí Công đoàn tháng 10/2026 vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH và Công đoàn cấp trên.
• Căn cứ pháp lý: Căn cứ quy định tại khoản 4 Điều 34 Luật Bảo hiểm xã hội 2024; khoản 3 Điều 33 Luật Việc làm 2025 và các văn bản hướng dẫn thi hành hiện hành.
• Hạn chót thực hiện: Thứ Hai, ngày 30/11/2026 (ngày cuối cùng của tháng 11/2026).

Khuyến nghị dành cho Doanh nghiệp

Để đảm bảo công tác kê khai, trích nộp đúng tiến độ và không bị gián đoạn, bộ phận Kế toán và HR cần chủ động chuẩn bị hồ sơ, đối soát dữ liệu bảng lương, số lượng lao động tham gia bảo hiểm từ sớm. Việc tuân thủ đúng thời hạn không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các khoản tiền chậm nộp hay xử phạt vi phạm hành chính mà còn xây dựng môi trường làm việc minh bạch, bảo vệ tối đa quyền lợi chính đáng cho người lao động.