Từ ngày 01/10/2026, hệ thống gửi nhận văn bản điện tử của ngành Thuế chính thức áp dụng danh mục mã định danh điện tử mới. Việc thay đổi này được thực hiện theo Thông báo 880/TB-CT của Cục Thuế nhằm đồng bộ hóa dữ liệu trên Trục liên thông văn bản Quốc gia, thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số toàn diện.

Bước chuyển mình trong hạ tầng số của ngành Thuế

Nhằm đáp ứng các yêu cầu ngày càng cao về kết nối, chia sẻ dữ liệu số giữa các cơ quan hành chính nhà nước, ngày 29/9/2026, Cục Thuế đã ban hành Thông báo 880/TB-CT về việc công bố mã định danh điện tử mới của 34 Cục Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và 350 Chi cục Thuế cơ sở trực thuộc. Quy định mới này chính thức có hiệu lực áp dụng từ ngày 01/10/2026.

Sự thay đổi này là bước cụ thể hóa các nội dung điều chỉnh tại Quyết định 2507/QĐ-BTC của Bộ Tài chính về việc sửa đổi, bổ sung danh mục mã định danh các đơn vị thuộc Bộ phục vụ kết nối, chia sẻ dữ liệu với các bộ, ngành, địa phương (sửa đổi danh mục ban hành kèm theo Quyết định 143/QĐ-BTC).

Hệ thống quản lý văn bản và điều hành điện tử của ngành Thuế được đồng bộ hóa mã định danh mới (ảnh minh họa)

Mã định danh điện tử là gì và tại sao phải thay đổi?

Theo quy định tại Quyết định 20/2020/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, mã định danh điện tử của các cơ quan, tổ chức là một chuỗi ký tự dùng để định danh duy nhất một cơ quan, tổ chức khi tham gia vào các hệ thống thông tin, kết nối, chia sẻ dữ liệu số. Việc quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số này cũng phải tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc quy định tại Nghị định 47/2020/NĐ-CP.

Mã định danh điện tử giống như "địa chỉ nhà" hay "số căn cước" của mỗi cơ quan trên không gian mạng. Khi gửi nhận văn bản điện tử trên Trục liên thông văn bản Quốc gia, nếu không có mã định danh chính xác, văn bản sẽ bị thất lạc, không thể tự động phân luồng hoặc bị hệ thống từ chối tiếp nhận.

Việc cập nhật mã định danh lần này nhằm giải quyết các bất cập phát sinh từ thực tiễn sáp nhập, chia tách hoặc thay đổi cơ cấu tổ chức của các Chi cục Thuế khu vực, đảm bảo tính thông suốt và an toàn tuyệt đối cho luồng văn bản hành chính điện tử.

Danh sách mã định danh điện tử mới của một số đơn vị tiêu biểu

Dưới đây là danh sách mã định danh điện tử mới áp dụng cho Cục Thuế thành phố Hà Nội và các Chi cục Thuế cơ sở trực thuộc theo Thông báo mới nhất:

Để tra cứu đầy đủ danh sách mã định danh điện tử của 34 Cục Thuế tỉnh/thành phố và 350 Chi cục Thuế cơ sở trên toàn quốc, quý độc giả và các cơ quan liên quan có thể tải về toàn văn phụ lục đính kèm Thông báo 880/TB-CT.

Khuyến nghị dành cho các cơ quan, đơn vị liên kết

Việc chuyển đổi sang hệ thống mã định danh mới đòi hỏi các cơ quan, tổ chức có liên kết gửi nhận văn bản điện tử với ngành Thuế cần lưu ý:

• Cập nhật cấu hình hệ thống: Kịp thời điều chỉnh, cấu hình lại địa chỉ nhận/gửi văn bản trên phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành (QLVB&ĐH) của đơn vị mình theo đúng danh mục mã định danh mới từ ngày 01/10/2026.
• Kiểm tra trạng thái gửi nhận: Trong những ngày đầu áp dụng, cần chủ động theo dõi sát sao trạng thái phản hồi (ACK) từ Trục liên thông văn bản Quốc gia để đảm bảo văn bản đi và đến không bị nghẽn hoặc báo lỗi địa chỉ.
• Phối hợp xử lý sự cố: Trường hợp xảy ra lỗi kết nối hoặc không tìm thấy mã định danh của đơn vị Thuế tiếp nhận, cần liên hệ ngay với bộ phận kỹ thuật của Cục Thuế hoặc đơn vị vận hành Trục liên thông để được hỗ trợ kịp thời.

Việc chuẩn hóa mã định danh điện tử không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình hành chính, giảm thiểu thời gian xử lý hồ sơ mà còn là nền tảng vững chắc để xây dựng một Chính phủ số hiện đại, minh bạch và hiệu quả tại Việt Nam.