Việc triển khai quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tự động theo hướng dẫn mới nhất của Cục Thuế không chỉ là một bước tiến về công nghệ mà còn là nỗ lực cải cách hành chính mạnh mẽ, giúp người nộp thuế tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể.

Hiện thực hóa mục tiêu "Thuế điện tử" trong hoàn thuế TNCN

Theo nội dung tại Công văn 425/CT-NVT, Cục Thuế đã chính thức yêu cầu các Chi cục Thuế trực thuộc triển khai quy trình hoàn thuế TNCN tự động. Đây là bước cụ thể hóa các quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 và Luật Quản lý thuế 2019, nhằm tối ưu hóa trải nghiệm của người dân.

Nâng cấp ứng dụng iCaNhan và eTax Mobile

Trọng tâm của quy trình mới là việc nâng cấp các ứng dụng dịch vụ thuế điện tử dành cho cá nhân. Hệ thống sẽ tự động gợi ý Tờ khai quyết toán thuế dựa trên cơ sở dữ liệu mà cơ quan thuế tổng hợp được từ các tổ chức trả thu nhập. Điều này giúp người nộp thuế không còn phải loay hoay với các con số phức tạp.

• Gợi ý tự động: Tờ khai được tạo sẵn từ dữ liệu kê khai trong năm.
• Giải trình trực tuyến: Người nộp thuế có thể cập nhật lý do giải trình ngay trên ứng dụng nếu có thay đổi thông tin.
• Kiểm tra khớp đúng: Ứng dụng tự động đối chiếu số tiền đề nghị hoàn trả với các chỉ tiêu liên quan.

Hệ thống Quản lý thuế tập trung (TMS) - "Bộ não" xử lý tự động

Hệ thống TMS đóng vai trò then chốt trong việc tiếp nhận và kiểm tra Tờ khai quyết toán thuế TNCN mẫu số 02/QTT-TNCN. Nếu hồ sơ thỏa mãn các điều kiện theo Quyết định 108/QĐ-TCT, hệ thống sẽ tự động tạo đề xuất hoàn, quyết định hoàn và lệnh hoàn trả.

Quy trình ký điện tử và phê duyệt theo lô

Điểm mới đáng chú ý là việc nâng cấp ứng dụng Ký điện tử (KĐT). Lãnh đạo cơ quan thuế hiện nay có thể thực hiện ký duyệt điện tử đối với các hồ sơ hoàn thuế TNCN tự động theo lô, thay vì phải ký từng hồ sơ đơn lẻ như trước đây. Điều này giúp đẩy nhanh tốc độ phê duyệt, đảm bảo tiền hoàn thuế sớm về túi người dân.

Trích dẫn quy định: Hệ thống TMS sẽ tự động kiểm tra các điều kiện và xác định hồ sơ hoàn thuế đủ điều kiện để xử lý tự động. Nếu đủ điều kiện, TMS sẽ tạo đề xuất hoàn thuế, Quyết định hoàn thuế, Lệnh hoàn trả và tự động chuyển hệ thống Ký điện tử cho Lãnh đạo cơ quan thuế ký điện tử.

Lời khuyên cho người nộp thuế để được hoàn thuế nhanh nhất

Để tận dụng tối đa quy trình tự động này, người nộp thuế cần lưu ý cập nhật đầy đủ số định danh cá nhân (CCCD) trên hệ thống thuế. Trong trường hợp thông tin chưa được cập nhật, các ứng dụng như eTax Mobile sẽ hỗ trợ người dùng sửa đổi thông tin ngay lập tức để không làm gián đoạn quá trình hoàn thuế.

Việc chuyển đổi sang quy trình tự động không chỉ giúp minh bạch hóa công tác quản lý thuế mà còn khẳng định cam kết của ngành Thuế trong việc đồng hành và hỗ trợ tối đa cho người dân trong kỷ nguyên số.