Khi bắt đầu hành trình khởi nghiệp, một trong những câu hỏi đầu tiên mà các nhà sáng lập (Startup) phải đối mặt chính là: "Cần chuẩn bị bao nhiêu tiền để hoàn tất thủ tục pháp lý?". Việc dự toán chính xác chi phí thành lập doanh nghiệp không chỉ giúp chủ doanh nghiệp chủ động về tài chính mà còn đảm bảo tuân thủ đúng các quy định khắt khe của pháp luật Việt Nam.

1. Nhóm chi phí bắt buộc trước khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Để một doanh nghiệp chính thức ra đời, chủ sở hữu cần thực hiện các nghĩa vụ tài chính liên quan đến việc nộp hồ sơ và công bố thông tin. Đây là những khoản phí được quy định rõ ràng bởi Bộ Tài chính và cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh.

Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp

Theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC, lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp hiện nay là 50.000 VNĐ/lần. Tuy nhiên, một điểm đáng lưu ý cho các Startup là nếu thực hiện đăng ký qua mạng điện tử (Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp), doanh nghiệp sẽ được miễn hoàn toàn khoản lệ phí này theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp bắt buộc phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Mức phí cho thủ tục này là 100.000 VNĐ/lần.

Chi phí khắc con dấu pháp nhân

Mặc dù Luật Doanh nghiệp 2020 đã nới lỏng quy định về con dấu, cho phép doanh nghiệp tự quyết định loại hình, số lượng và hình thức, nhưng việc sở hữu một con dấu tròn pháp nhân vẫn là cần thiết cho các giao dịch truyền thống. Chi phí khắc dấu thường dao động từ 200.000 VNĐ đến 500.000 VNĐ tùy vào chất lượng và đơn vị cung cấp.

2. Các khoản chi phí vận hành bắt buộc ngay sau khi thành lập

Cầm trên tay tấm "giấy khai sinh" của doanh nghiệp mới chỉ là bước đầu. Để đi vào hoạt động hợp pháp, Startup cần chuẩn bị ngân sách cho các hạng mục sau:

Lệ phí môn bài hàng năm

Căn cứ vào Nghị định 139/2016/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 22/2020/NĐ-CP), mức lệ phí môn bài được xác định dựa trên vốn điều lệ:

• Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 VNĐ/năm.
• Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 VNĐ/năm.

Tin vui cho Startup: Doanh nghiệp mới thành lập sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên hoạt động.

Chữ ký số (Token) và Hóa đơn điện tử

Trong kỷ nguyên số, việc sử dụng chữ ký số để kê khai thuế và hóa đơn điện tử là bắt buộc theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

• Chữ ký số: Khoảng 1.500.000 - 2.500.000 VNĐ cho gói 3 năm.
• Hóa đơn điện tử: Tùy vào số lượng hóa đơn đăng ký, thường từ 500.000 VNĐ đến vài triệu đồng.

Treo biển hiệu tại trụ sở

Doanh nghiệp bắt buộc phải treo biển hiệu tại trụ sở chính. Việc không treo biển hiệu có thể dẫn đến những án phạt hành chính nặng nề và bị cơ quan thuế khóa mã số thuế. Chi phí làm biển hiệu mica hoặc inox cơ bản thường từ 300.000 VNĐ đến 1.000.000 VNĐ.

Lời khuyên cho các nhà sáng lập

Tổng chi phí để một doanh nghiệp Startup đi vào hoạt động ổn định về mặt pháp lý thường rơi vào khoảng 5.000.000 VNĐ đến 10.000.000 VNĐ. Để tối ưu hóa nguồn lực, các Startup nên tận dụng hình thức đăng ký kinh doanh qua mạng và lựa chọn các gói dịch vụ chữ ký số, hóa đơn điện tử phù hợp với quy mô ban đầu. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng về tài chính pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rắc rối không đáng có, tập trung hoàn toàn vào việc phát triển sản phẩm và thị trường.