Nhằm tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm giải trình của các cơ sở giáo dục, ngày 27/07/2018, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ban hành Thông tư 15/2018/TT-BGDĐT quy định về tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử và trang thông tin điện tử của các cơ sở giáo dục đại học, các trường cao đẳng sư phạm. Đây được xem là bước đi quyết liệt để bảo vệ quyền lợi của người học và giúp xã hội giám sát chất lượng giáo dục thực tế.

Môi trường đại học hiện đại đòi hỏi sự minh bạch tối đa về thông tin trên nền tảng số (ảnh minh họa)

Buộc công khai 3 nhóm thông tin cốt lõi trên website

Theo quy định tại Điều 8 Thông tư 15/2018/TT-BGDĐT, các trường đại học, cao đẳng sư phạm có trách nhiệm cập nhật thường xuyên và chính xác các nhóm thông tin sau lên trang thông tin điện tử:

• Cam kết chất lượng giáo dục: Bao gồm các điều kiện đảm bảo chất lượng như đội ngũ giảng viên, cơ sở vật chất, phòng thí nghiệm và kết quả kiểm định chất lượng giáo dục thực tế.
• Công khai tài chính: Các khoản thu chi, học phí, lệ phí và các nguồn thu hợp pháp khác phải được niêm yết rõ ràng để sinh viên và phụ huynh theo dõi.
• Thông tin tuyển sinh chi tiết: Đề án tuyển sinh, chỉ tiêu, phương thức xét tuyển, điểm trúng tuyển và danh sách thí sinh trúng tuyển qua các năm.

Việc công khai cam kết chất lượng giúp người học có cơ sở lựa chọn môi trường đào tạo phù hợp (ảnh minh họa)

Quy định về hệ thống thư điện tử (Email) tên miền riêng

Một điểm mới đáng chú ý tại Điều 5 Thông tư 15/2018/TT-BGDĐT là yêu cầu các trường phải cung cấp miễn phí thư điện tử có tên miền riêng của trường (ví dụ: @ten-truong.edu.vn) cho các đơn vị trực thuộc, cán bộ quản lý và giảng viên.

Bên cạnh đó, Bộ Giáo dục và Đào tạo cũng khuyến khích các cơ sở giáo dục cấp email cho nghiên cứu sinh, học viên cao học và sinh viên để thuận tiện trong việc trao đổi học thuật, nhận thông báo từ nhà trường và sử dụng các dịch vụ hỗ trợ trực tuyến. Việc sử dụng email chính thống không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp bảo mật thông tin trong môi trường giáo dục.

"Trang thông tin điện tử của cơ sở giáo dục đại học phải là kênh thông tin chính thống, cung cấp đầy đủ các dịch vụ công trực tuyến, giải đáp kịp thời các thắc mắc của người học về chế độ chính sách, học bổng và tín dụng vay vốn."

Thời điểm áp dụng và trách nhiệm thực hiện

Thông tư này chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 11/09/2018. Các trường đại học cần khẩn trương rà soát, nâng cấp hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin để đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật quy định tại Thông tư 39/2017/TT-BTTTT.

Việc thực hiện nghiêm túc các quy định tại Thông tư 15/2018/TT-BGDĐT không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn là cách để các trường khẳng định uy tín, thương hiệu và thu hút người học trong bối cảnh cạnh tranh giáo dục ngày càng gay gắt như hiện nay.