Từ ngày 01/7/2025, quy trình và địa điểm thực hiện các thủ tục hành chính về doanh nghiệp sẽ có những thay đổi mang tính bước ngoặt. Theo quy định mới nhất tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hệ thống cơ quan đăng ký kinh doanh tại Việt Nam được tổ chức lại một cách chặt chẽ từ cấp tỉnh đến cấp xã, nhằm tối ưu hóa hiệu quả quản lý và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho cộng đồng khởi nghiệp.

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh: Vai trò mới của Sở Tài chính

Một trong những điểm mới đáng chú ý nhất chính là việc chuyển giao thẩm quyền. Thay vì Sở Kế hoạch và Đầu tư như trước đây, kể từ thời điểm Nghị định có hiệu lực, điểm a khoản 1 Điều 20 quy định cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

a) Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cấp đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có địa chỉ tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trong phạm vi địa phương quản lý trừ trường hợp quy định tại điểm b khoản này. Cơ quan đăng ký kinh doanh có thể tổ chức các điểm để tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc Cơ quan đăng ký kinh doanh tại các địa điểm khác nhau trên địa bàn cấp tỉnh;

Bên cạnh đó, đối với các doanh nghiệp đặt trụ sở trong khu công nghệ cao, thẩm quyền cấp đăng ký vẫn thuộc về Ban quản lý khu công nghệ cao theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 20. Điều này giúp đảm bảo tính chuyên sâu trong quản lý các mô hình kinh tế đặc thù.

Đăng ký kinh doanh tại cấp xã: Thuận tiện và gần dân hơn

Không chỉ dừng lại ở cấp tỉnh, mạng lưới đăng ký kinh doanh còn được mở rộng xuống tận cấp cơ sở. Theo khoản 2 Điều 20, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã bao gồm:

• Phòng Kinh tế: Áp dụng đối với các xã và đặc khu.
• Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị: Áp dụng đối với các phường và đặc khu Phú Quốc.

Việc phân cấp này giúp các hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ có thể thực hiện thủ tục ngay tại địa phương, giảm thiểu thời gian và chi phí đi lại đáng kể.

Tính độc lập về pháp lý của cơ quan đăng ký kinh doanh

Để đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong hoạt động, pháp luật quy định rõ cả cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và cấp xã đều có tài khoản và con dấu riêng. Điều này khẳng định vị thế độc lập của các cơ quan này trong việc thực thi công vụ, phục vụ nhu cầu của người dân và doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp nhất.

Việc nắm vững các thay đổi về cơ quan có thẩm quyền là bước đầu tiên và quan trọng nhất để mọi giao dịch kinh doanh diễn ra suôn sẻ, đúng quy định pháp luật trong bối cảnh mới từ năm 2025.