Bước ngoặt trong chuyển đổi số: VNeID thay thế hoàn toàn bản giấy

Theo Thông báo 408/TB-VPCP về nhiệm vụ, giải pháp 6 tháng cuối năm 2025, Ban Chỉ đạo của Chính phủ đã đưa ra những chỉ đạo quyết liệt nhằm đẩy mạnh Đề án 06. Một trong những nội dung quan trọng nhất là việc yêu cầu người đứng đầu các bộ, ngành, địa phương phải khẩn trương rà soát, sửa đổi quy trình nghiệp vụ để phù hợp với kỷ nguyên số.

Mục tiêu cốt lõi là sử dụng thông tin đã tích hợp trên ứng dụng VNeID để thay thế hoàn toàn cho các loại bản giấy truyền thống. Cơ quan nhà nước tuyệt đối không được yêu cầu người dân cung cấp bản giấy khi dữ liệu đã có sẵn trên hệ thống định danh điện tử. Điều này không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng thủ tục cho người dân mà còn nâng cao hiệu quả quản lý của các cơ quan hành chính.

Thời hạn hoàn thành trong tháng 8/2025

Chính phủ yêu cầu phối hợp chặt chẽ với Bộ Công an để triển khai cắt giảm ngay các giấy tờ trong hồ sơ thủ tục hành chính. Thay vào đó, các dữ liệu và giấy tờ đã tích hợp lên VNeID sẽ được sử dụng làm căn cứ pháp lý chính thức để thực hiện các giao dịch. Thời hạn để hoàn thành việc rà soát và cắt giảm này được ấn định là trong tháng 8/2025.

Đặc biệt, việc trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cũng sẽ được thực hiện qua ứng dụng VNeID. Các cơ quan sẽ bỏ việc cấp các loại giấy tờ và trả kết quả bằng bản giấy, đồng thời cắt bỏ các khoản phí liên quan đến việc sản xuất, in ấn bản giấy. Bản giấy chỉ được cấp trong trường hợp công dân có yêu cầu cụ thể, nhằm đảm bảo tính linh hoạt nhưng vẫn ưu tiên tối đa cho môi trường điện tử.

Căn cứ pháp lý về định danh điện tử

Hiện nay, các quy định về việc kích hoạt và sử dụng tài khoản định danh điện tử đã được quy định chi tiết tại Điều 14 Nghị định 69/2024/NĐ-CP.

Quy định về việc kích hoạt tài khoản định danh điện tử mức độ 1 và mức độ 2 được thực hiện thông qua ứng dụng VNeID hoặc trực tiếp tại cơ quan quản lý căn cước, đảm bảo tính bảo mật và xác thực chính xác danh tính của công dân trên môi trường điện tử.

Việc chuyển đổi sang hình thức điện tử không chỉ giúp tiết kiệm chi phí cho ngân sách nhà nước mà còn tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người dân, giúp minh bạch hóa quá trình giải quyết thủ tục hành chính tại Việt Nam, hướng tới một Chính phủ số hiện đại và phục vụ.