Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ của ngành tài chính năm 2019, việc áp dụng hóa đơn điện tử không chỉ là xu hướng mà còn là yêu cầu bắt buộc theo lộ trình. Tuy nhiên, để hỗ trợ các đơn vị kinh doanh còn gặp nhiều khó khăn, Chính phủ đã ban hành những chính sách ưu đãi đặc biệt. Một trong số đó là việc cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoàn toàn miễn phí.

Kế toán doanh nghiệp đang thực hiện chuyển đổi sang hóa đơn điện tử năm 2019 (ảnh minh họa)

Lộ trình bắt buộc và chính sách hỗ trợ từ Nhà nước

Theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP, việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử phải hoàn thành chậm nhất vào ngày 01/11/2020. Để tạo điều kiện cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, hộ kinh doanh cá thể có thể thích nghi với công nghệ mới mà không bị gánh nặng về chi phí, Tổng cục Thuế đã triển khai chương trình cung cấp hóa đơn điện tử có mã không thu tiền.

Cụ thể, căn cứ vào khoản 1 Điều 13 Nghị định 119/2018/NĐ-CP, có 5 nhóm đối tượng trọng điểm được hưởng quyền lợi này.

Chi tiết 5 trường hợp được sử dụng hóa đơn điện tử miễn phí

1. Doanh nghiệp nhỏ và vừa tại địa bàn khó khăn

Các doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ, cá nhân kinh doanh đang hoạt động tại các địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn sẽ được hỗ trợ tối đa. Đây là nhóm đối tượng cần được ưu tiên để thúc đẩy kinh tế vùng sâu, vùng xa tiếp cận với nền tảng số.

2. Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo và hộ kinh doanh chuyển đổi

Nhằm khuyến khích tinh thần khởi nghiệp, các doanh nghiệp nhỏ và vừa khởi nghiệp sáng tạo theo quy định của pháp luật sẽ được dùng hóa đơn điện tử miễn phí. Đặc biệt, các hộ, cá nhân kinh doanh khi thực hiện chuyển đổi lên mô hình doanh nghiệp cũng sẽ được hưởng ưu đãi này trong thời gian 12 tháng kể từ ngày thành lập.

Giao diện phần mềm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế (ảnh minh họa)

3. Hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu lớn

Một điểm đáng lưu ý trong năm 2019 là quy định đối với hộ kinh doanh có quy mô lớn. Cụ thể, hộ kinh doanh trong lĩnh vực nông, lâm, thủy sản, công nghiệp, xây dựng có doanh thu năm trước từ 03 tỷ đồng trở lên, hoặc lĩnh vực thương mại, dịch vụ từ 10 tỷ đồng trở lên, bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã và sẽ được hỗ trợ miễn phí trong 12 tháng đầu tiên áp dụng.

4. Doanh nghiệp theo đề nghị của UBND cấp tỉnh

Các doanh nghiệp nhỏ và vừa khác không thuộc các nhóm trên nhưng được UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương đề nghị và Bộ Tài chính phê duyệt cũng sẽ được đưa vào danh sách hỗ trợ. Tuy nhiên, quy định này loại trừ các doanh nghiệp hoạt động tại khu kinh tế, khu công nghiệp hoặc khu công nghệ cao.

5. Các trường hợp đặc biệt khác

Bộ Tài chính có quyền quyết định các trường hợp cần thiết khác để khuyến khích sử dụng hóa đơn điện tử, nhằm đảm bảo mục tiêu phủ sóng hóa đơn điện tử trên toàn quốc theo đúng tiến độ của Thông tư 68/2019/TT-BTC.

"Tổng cục Thuế thực hiện hoặc ủy thác cho tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử thực hiện cung cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không thu tiền đối với các đối tượng quy định tại Điều này."

Lời khuyên cho doanh nghiệp trong giai đoạn chuyển đổi

Việc sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ mà còn minh bạch hóa hoạt động tài chính. Đối với các đơn vị thuộc diện được miễn phí, cần chủ động liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn thủ tục đăng ký sớm, tránh dồn ứ vào thời điểm sát hạn chót năm 2020.

Nếu doanh nghiệp của bạn không thuộc 5 nhóm đối tượng nêu trên, bạn sẽ phải ký hợp đồng và trả phí dịch vụ cho các tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế công nhận.