Trong bối cảnh đại dịch Covid-19 gây ra những tác động sâu rộng đến đời sống kinh tế - xã hội, đặc biệt là đối với đội ngũ cán bộ, giáo viên và nhân viên ngành giáo dục, Công đoàn Giáo dục Hà Nội đã chủ động triển khai các chính sách hỗ trợ thiết thực. Một trong những nội dung trọng tâm là việc hướng dẫn các đơn vị thực hiện thủ tục miễn, chậm nộp kinh phí công đoàn và đoàn phí công đoàn theo đúng tinh thần chỉ đạo của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.

Cán bộ Công đoàn Giáo dục Hà Nội rà soát hồ sơ hỗ trợ đoàn viên trong đợt dịch Covid-19 năm 2020 (ảnh minh họa)

Chính sách hỗ trợ tài chính công đoàn trong mùa dịch

Căn cứ vào các quy định về quản lý tài chính tại Quyết định 1908/QĐ-TLĐ năm 2016 và các văn bản hướng dẫn khẩn cấp trong năm 2020, Công đoàn ngành Giáo dục Hà Nội đã xác định các mức hỗ trợ cụ thể:

• Hỗ trợ trực tiếp: Chi hỗ trợ cho đoàn viên, người lao động bị ảnh hưởng trực tiếp bởi dịch bệnh với mức chi tối đa là 500.000 đồng/người.
• Về kinh phí công đoàn: Các doanh nghiệp, đơn vị có số lao động đang tham gia bảo hiểm xã hội phải tạm thời nghỉ việc từ 50% trở lên (so với tổng số lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc) sẽ được xem xét lùi thời điểm đóng kinh phí công đoàn đến hết ngày 31/12/2020.
• Về đoàn phí công đoàn: Những đoàn viên có thu nhập thấp hơn mức lương cơ sở (dưới 1.490.000 đồng/tháng) sẽ được miễn đóng đoàn phí công đoàn trong khoảng thời gian hưởng mức thu nhập này, tính từ ngày 23/01/2020 đến hết năm 2020.

Thành phần hồ sơ đề nghị miễn, chậm nộp

Để đảm bảo tính minh bạch và đúng đối tượng, các công đoàn cơ sở cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ gửi về Công đoàn ngành Giáo dục Hà Nội trước ngày 15/10/2020. Hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau:

1. Tờ trình: Văn bản chính thức của đơn vị xin chậm nộp hoặc miễn nộp kinh phí, đoàn phí công đoàn, trong đó nêu rõ lý do và tình hình thực tế tại đơn vị.
2. Danh sách chi tiết: Bảng kê các trường hợp cụ thể được đề nghị hỗ trợ, có xác nhận của lãnh đạo đơn vị.
3. Các giấy tờ minh chứng kèm theo:
   • Thông báo kết quả đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp của cơ quan BHXH trong các tháng bị ảnh hưởng bởi dịch bệnh (phải có dấu treo của đơn vị).
   • Bảng lương đóng BHXH thực tế của các tháng bị ảnh hưởng để làm căn cứ xác định mức thu nhập của đoàn viên (đối với trường hợp miễn nộp đoàn phí).

Đại diện công đoàn trao quà hỗ trợ cho giáo viên có hoàn cảnh khó khăn do ảnh hưởng của dịch bệnh (ảnh minh họa)

Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Việc triển khai các chính sách này không chỉ dựa trên Luật Công đoàn 2012 mà còn phải tuân thủ nghiêm ngặt các hướng dẫn về thu chi tài chính tại Nghị định 191/2013/NĐ-CP. Công đoàn ngành Giáo dục Hà Nội sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ dựa trên các tiêu chí:

"Việc miễn, giảm hoặc lùi thời điểm đóng kinh phí công đoàn phải đảm bảo đúng đối tượng, đúng quy định của pháp luật và các văn bản hướng dẫn của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, nhằm kịp thời tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp và người lao động trong giai đoạn dịch bệnh diễn biến phức tạp."

Các đơn vị cần lưu ý thời hạn nộp hồ sơ để không làm ảnh hưởng đến quyền lợi của đoàn viên. Mọi thắc mắc trong quá trình thực hiện, các công đoàn cơ sở có thể liên hệ trực tiếp với Ban Tài chính của Công đoàn ngành để được hướng dẫn chi tiết hơn.

Việc thực hiện tốt chính sách này thể hiện vai trò đồng hành, bảo vệ quyền lợi hợp pháp và chính đáng của tổ chức Công đoàn đối với đội ngũ nhà giáo và người lao động Thủ đô trong những giai đoạn khó khăn nhất.