Ngày 19/10/2020, Chính phủ đã chính thức ban hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ. Đây được xem là văn bản pháp lý nền tảng, thống nhất các quy định về hóa đơn điện tử, thay thế cho các quy định cũ và xác lập lộ trình bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2022.

2 trường hợp được miễn phí dịch vụ hóa đơn điện tử theo quy định mới

Theo quy định tại khoản 1 Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các đối tượng sau đây khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế sẽ không phải trả tiền dịch vụ trong thời gian 12 tháng kể từ khi bắt đầu sử dụng:

• Nhóm 1: Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ, cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn. Các địa bàn này được xác định cụ thể theo Danh mục địa bàn ưu đãi đầu tư ban hành kèm theo Nghị định của Chính phủ về hướng dẫn Luật Đầu tư.
• Nhóm 2: Các doanh nghiệp nhỏ và vừa khác theo đề nghị của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương gửi Bộ Tài chính. Tuy nhiên, quy định này loại trừ các doanh nghiệp hoạt động tại các khu kinh tế, khu công nghiệp và khu công nghệ cao.

“Tổng cục Thuế thực hiện hoặc ủy thác cho tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử thực hiện cung cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ cho các đối tượng nêu trên.”

Sự thay đổi so với Nghị định 119/2018/NĐ-CP

Trước khi Nghị định 123/2020/NĐ-CP ra đời, quy định tại khoản 1 Điều 13 Nghị định 119/2018/NĐ-CP cho phép tới 05 nhóm đối tượng được sử dụng hóa đơn điện tử miễn phí, bao gồm cả các doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo và hộ kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp.

Việc rút gọn từ 05 trường hợp xuống còn 02 trường hợp cho thấy định hướng của Nhà nước trong việc tập trung nguồn lực hỗ trợ cho những đối tượng thực sự khó khăn về địa lý và kinh tế. Đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế không thuộc diện miễn phí, việc sử dụng hóa đơn điện tử (có mã hoặc không có mã) sẽ thực hiện theo cơ chế thị trường, trả tiền dịch vụ theo hợp đồng ký kết với các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Lưu ý về thời gian hỗ trợ

Cần đặc biệt lưu ý rằng, việc miễn phí dịch vụ chỉ kéo dài trong 12 tháng kể từ khi bắt đầu sử dụng. Sau thời gian này, các đơn vị sẽ phải chủ động phương án tài chính để duy trì hệ thống hóa đơn điện tử theo quy định chung.

Lời khuyên cho doanh nghiệp trong giai đoạn chuyển đổi

Dù thời hạn bắt buộc là 01/7/2022, nhưng với việc ban hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP vào tháng 10/2020, Chính phủ đang khuyến khích các cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng hóa đơn điện tử sớm hơn lộ trình.

Các doanh nghiệp nhỏ và vừa tại các địa bàn khó khăn nên chủ động liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử miễn phí, tận dụng tối đa chính sách hỗ trợ của Nhà nước để giảm bớt gánh nặng chi phí trong những năm đầu chuyển đổi số.

Việc nắm vững các quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn là cơ hội để hiện đại hóa quy trình quản lý tài chính, kế toán, hướng tới sự phát triển bền vững trong kỷ nguyên số.