Trong quá trình hoạt động của công ty hợp danh, việc thay đổi thông tin người quản lý doanh nghiệp là thủ tục hành chính quan trọng cần được thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Để thuận tiện cho việc giao dịch, các doanh nghiệp thường sử dụng hình thức ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thay mặt thực hiện các thủ tục này.

Căn cứ pháp lý thực hiện ủy quyền năm 2018

Tại thời điểm tháng 10/2018, các hoạt động đăng ký doanh nghiệp và ủy quyền liên quan được điều chỉnh trực tiếp bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định chung về tổ chức quản lý và đăng ký doanh nghiệp.
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: Hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, trình tự thủ tục đăng ký.
• Nghị định 108/2018/NĐ-CP: Văn bản mới có hiệu lực từ ngày 10/10/2018, sửa đổi nhiều quy định quan trọng về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Nội dung mẫu Giấy ủy quyền thay đổi thông tin người quản lý

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn hóa, đảm bảo đầy đủ các yếu tố pháp lý để Phòng Đăng ký kinh doanh chấp thuận hồ sơ:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2018

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./2018/GUQ

(Về việc thực hiện thủ tục thay đổi thông tin người quản lý doanh nghiệp)

I. Bên ủy quyền (Doanh nghiệp):

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………

Mã số doanh nghiệp: ……………… do Sở KH&ĐT …………… cấp ngày ……………

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………

Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền (Cá nhân thực hiện):

Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………

Chứng minh nhân dân số: ……………… do Công an …………… cấp ngày ……………

Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………

Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền:

1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố ……… để nộp hồ sơ, giải trình hồ sơ và nhận kết quả thủ tục thay đổi thông tin người quản lý doanh nghiệp cho công ty.

2. Bên được ủy quyền có quyền ký tên trên các tờ khai, nhận thông báo sửa đổi bổ sung hồ sơ (nếu có) và thực hiện các nghĩa vụ tài chính liên quan đến lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

IV. Thời hạn ủy quyền:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất thủ tục hoặc có văn bản thay thế khác.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu)

Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục năm 2018

Theo quy định tại Nghị định 108/2018/NĐ-CP, khi người được ủy quyền đến nộp hồ sơ phải xuất trình bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân (CMND hoặc Hộ chiếu) kèm theo Giấy ủy quyền này. Văn bản ủy quyền không bắt buộc phải công chứng, chứng thực trừ khi doanh nghiệp có yêu cầu riêng.

Đối với công ty hợp danh, việc thay đổi thông tin thành viên hợp danh hoặc người quản lý cần có biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên theo đúng quy định tại Điều 177 Luật Doanh nghiệp 2014 về quyền của thành viên hợp danh.