Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký văn phòng đại diện công ty TNHH 2 thành viên mới nhất 2018
Việc mở rộng mạng lưới kinh doanh thông qua việc thành lập văn phòng đại diện là một bước đi chiến lược đối với các doanh nghiệp đang trên đà phát triển. Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần nắm vững các quy định pháp lý về thủ tục đăng ký. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách hoàn thiện Thông báo về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện dành cho loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động đăng ký văn phòng đại diện
Tính đến thời điểm cuối năm 2018, các hoạt động đăng ký doanh nghiệp và đơn vị trực thuộc được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản sau:
- Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định chung về quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp trong việc thiết lập đơn vị trực thuộc.
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 108/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 10/10/2018).
- Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về biểu mẫu đăng ký.
Hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện gồm những gì?
Theo quy định tại Điều 33 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:
- Thông báo đăng ký hoạt động văn phòng đại diện (theo mẫu quy định).
- Quyết định bằng văn bản của Hội đồng thành viên về việc thành lập văn phòng đại diện.
- Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thành lập văn phòng đại diện.
- Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện (CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu).
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải là người đại diện theo pháp luật trực tiếp đi nộp).
Mẫu Thông báo đăng ký hoạt động văn phòng đại diện chuẩn pháp lý
Dưới đây là nội dung chi tiết của mẫu Thông báo (Phụ lục II-11) mà doanh nghiệp cần kê khai chính xác để gửi tới Phòng Đăng ký kinh doanh:
|
(TÊN DOANH NGHIỆP) -------- |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------- |
| Số: ………….. | ……, ngày…… tháng…… năm …… |
THÔNG BÁO
Về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố ………
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): …………………………….............................
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ....................................................................................
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu không có mã số thuế): ............................
Đăng ký hoạt động văn phòng đại diện với các nội dung sau:
1. Tên văn phòng đại diện:
- Tên viết bằng tiếng Việt: ............................................................................................
- Tên viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có): ...................................................................
- Tên viết tắt (nếu có): .................................................................................................
2. Địa chỉ văn phòng đại diện:
Số nhà, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ............................................................................
Xã/Phường/Thị trấn: .....................................................................................................
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ...................................................................
Tỉnh/Thành phố: ............................................................................................................
3. Nội dung hoạt động: ..........................................................................................
4. Người đứng đầu văn phòng đại diện:
Họ tên: ................................................................. Giới tính: ......................................
Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: ................................. Ngày cấp: ............. Nơi cấp: ...........
Địa chỉ thường trú: .......................................................................................................
5. Thông tin đăng ký thuế: (Kê khai theo các chỉ tiêu tại mẫu Phụ lục)
|
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký và ghi rõ họ tên) |
Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục
Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày quyết định lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc trong thời hạn 03 ngày làm việc.
Việc không tuân thủ thời hạn đăng ký có thể dẫn đến các mức xử phạt vi phạm hành chính theo quy định về đăng ký kinh doanh. Do đó, bộ phận pháp chế hoặc kế toán của doanh nghiệp cần đặc biệt lưu tâm đến các mốc thời gian này.
Tiện ích tra cứu đỉnh cao trên hethongphapluat.com
Việc đối chiếu các loại giấy tờ từ các thời kỳ lịch sử khác nhau với quy định hiện hành là một thách thức lớn. Hệ thống của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn:
Tính năng Phân tích điều luật: Giải mã chi tiết từng điểm tại các Điều luật, giúp bạn biết chính xác tờ giấy mình đang cầm có giá trị miễn tiền hay không.
Dẫn chiếu thông minh: Click để kết nối ngay tới Điều luật được nhắc đến, để khỏi mất thời gian mở văn bản đích.
Giải thích thuật ngữ: Làm rõ các khái niệm chuyên môn khó hiểu, chỉ với một click!
Đừng để mất quyền lợi chỉ vì thiếu thông tin pháp lý. Hãy truy cập hethongphapluat.com để bảo vệ tài sản của gia đình bạn ngay hôm nay!
Bạn đang muốn mở rộng quy mô kinh doanh? Tìm hiểu ngay hướng dẫn chi tiết và mẫu thông báo đăng ký hoạt động văn phòng đại diện cho công ty TNHH hai thành viên trở lên theo quy định pháp luật doanh nghiệp năm 2018.