Trong quá trình mở rộng quy mô hoạt động, việc thành lập văn phòng đại diện là bước đi chiến lược của nhiều doanh nghiệp tư nhân. Tuy nhiên, không phải lúc nào chủ doanh nghiệp cũng có thể trực tiếp thực hiện các thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước. Khi đó, việc lập Giấy ủy quyền cho một cá nhân hoặc tổ chức thay mặt thực hiện thủ tục là giải pháp tối ưu và hợp pháp.

Doanh nhân thực hiện ký kết giấy ủy quyền để triển khai các thủ tục pháp lý (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý thực hiện ủy quyền năm 2018

Tại thời điểm cuối năm 2018, các hoạt động đăng ký doanh nghiệp nói chung và thành lập văn phòng đại diện nói riêng được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chặt chẽ. Cụ thể:

• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định về quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp trong việc thiết lập các đơn vị phụ thuộc.
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP và đặc biệt là Nghị định 108/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/10/2018) đã có những sửa đổi quan trọng về hồ sơ, thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 1 Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi Điều 11 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Nội dung chi tiết Mẫu Giấy ủy quyền

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn hóa, đảm bảo đầy đủ các yếu tố pháp lý để nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2018

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./2018/GUQ

(Về việc thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện)

I. BÊN ỦY QUYỀN (DOANH NGHIỆP)

Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: ................. do ................................. cấp ngày .....................

Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................

Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: .............................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (CÁ NHÂN/TỔ CHỨC)

Họ và tên: ................................................................. Giới tính: .............................

Số CMND/Thẻ CCCD: ................. do ........................... cấp ngày .....................

Hộ khẩu thường trú: .................................................................................................

Chỗ ở hiện tại: ..........................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố ..................... để nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện cho doanh nghiệp.

2. Thực hiện các công việc: Nộp hồ sơ, sửa đổi bổ sung hồ sơ (nếu có), nhận kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, nộp lệ phí và ký các giấy tờ liên quan tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

3. Bên được ủy quyền có trách nhiệm thực hiện đúng phạm vi ủy quyền và báo cáo kết quả cho Bên ủy quyền.

Thời hạn ủy quyền: Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất công việc hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền của Bên ủy quyền.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Người dân thực hiện các thủ tục hành chính tại bộ phận một cửa Sở Kế hoạch và Đầu tư (ảnh minh họa)

Những lưu ý quan trọng khi lập Giấy ủy quyền

Để hồ sơ được chấp nhận nhanh chóng, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Thông tin chính xác: Mọi thông tin về mã số thuế, địa chỉ và số CMND phải khớp hoàn toàn với dữ liệu trên hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Kèm theo bản sao giấy tờ chứng thực: Khi đi thực hiện thủ tục, người được ủy quyền phải mang theo bản sao có chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực của mình.
• Con dấu doanh nghiệp: Giấy ủy quyền của doanh nghiệp tư nhân phải có chữ ký của chủ doanh nghiệp và đóng dấu của doanh nghiệp (nếu có).

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong công tác quản trị hành chính. Hy vọng mẫu văn bản trên sẽ hỗ trợ đắc lực cho quý doanh nghiệp trong quá trình mở rộng mạng lưới kinh doanh.