Tại sao doanh nghiệp cần cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh trong năm 2018?

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đang chuyển mình mạnh mẽ cuối năm 2018, việc quản lý và minh bạch hóa thông tin đăng ký kinh doanh trở thành yêu cầu cấp thiết. Đặc biệt, với sự ra đời của Nghị định 108/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/10/2018), các quy định về đăng ký doanh nghiệp đã có những điều chỉnh quan trọng nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính.

Ký kết hồ sơ cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh là bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý (ảnh minh họa)

Việc bổ sung, cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh không chỉ là nghĩa vụ pháp lý theo Luật Doanh nghiệp 2014 mà còn giúp doanh nghiệp chuẩn hóa dữ liệu trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động giao dịch, xuất hóa đơn và kiểm tra thuế.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục cập nhật thông tin

Để thực hiện đúng thủ tục này, doanh nghiệp cần đối chiếu các quy định tại:

• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định chung về quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp trong việc đăng ký hoạt động.
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
• Nghị định 108/2018/NĐ-CP: Văn bản mới nhất sửa đổi, bổ sung một số điều về trình tự, thủ tục đăng ký.
• Luật Đầu tư 2014: Đối với các doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư.

Hướng dẫn chi tiết cách kê khai Giấy đề nghị

Khi thực hiện kê khai mẫu Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

1. Thông tin định danh doanh nghiệp

Cần ghi chính xác tên doanh nghiệp bằng chữ in hoa theo đúng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế là thông tin bắt buộc để cơ quan đăng ký kinh doanh truy xuất dữ liệu.

2. Ngành, nghề kinh doanh tại địa điểm

Doanh nghiệp phải ghi tên và mã ngành cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Lưu ý rằng theo Luật Đầu tư 2014, doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh các ngành nghề mà pháp luật không cấm, nhưng phải đảm bảo điều kiện đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Cán bộ Phòng Đăng ký kinh doanh hướng dẫn doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ (ảnh minh họa)

3. Thông tin đăng ký thuế

Đây là phần quan trọng để đồng bộ dữ liệu giữa cơ quan Đăng ký kinh doanh và cơ quan Thuế. Doanh nghiệp cần xác định rõ hình thức hạch toán (độc lập hay phụ thuộc) và các chỉ tiêu về lao động, tài khoản ngân hàng.

Mẫu Giấy đề nghị cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh (Tham khảo)

(Tên doanh nghiệp) Số: ………/……

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ……, ngày…… tháng…… năm 2018

GIẤY ĐỀ NGHỊ
Bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với địa điểm kinh doanh
của doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố ........................................

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ...................................................................................

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ................................................................................................

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: .....................................................................................

Đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh với các nội dung cụ thể như sau:

I. Thông tin về địa điểm kinh doanh:

1. Tên địa điểm kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa): ......................................................................

2. Mã số địa điểm kinh doanh/ Mã số thuế: .................................................................................

3. Địa chỉ địa điểm kinh doanh: ...................................................................................................

4. Ngành, nghề kinh doanh: (Ghi tên và mã theo ngành cấp 4)

STT	Tên ngành	Mã ngành
1	...	...

II. Người đứng đầu địa điểm kinh doanh:

Họ tên: ................................................................................. Giới tính: .....................................

Số CMND/CCCD: ................................. Ngày cấp: ..................... Nơi cấp: .................................

Chỗ ở hiện tại: ...........................................................................................................................

III. Thông tin đăng ký thuế:

Hình thức hạch toán: [ ] Hạch toán độc lập [ ] Hạch toán phụ thuộc

Tổng số lao động: ......................................................................................................................

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ

Theo quy định tại Nghị định 108/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể thực hiện đăng ký qua mạng điện tử để tiết kiệm thời gian và chi phí. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ bằng bản giấy.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện tại Phụ lục 4 ban hành kèm theo Luật Đầu tư 2014 để đảm bảo tuân thủ đúng các quy định về giấy phép con nếu có.

Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp quý doanh nghiệp thực hiện thủ tục cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh một cách thuận lợi nhất trong năm 2018.