Trong xu thế hội nhập quốc tế, nhu cầu dịch thuật công chứng các loại giấy tờ cá nhân ngày càng tăng cao. Nhiều người đặt câu hỏi: Liệu tôi có thể tự dịch giấy tờ của mình rồi mang đi chứng thực chữ ký để tiết kiệm chi phí hay không? Câu trả lời nằm trong các quy định mới nhất tại Quyết định 3152/QĐ-BTP năm 2025 của Bộ Tư pháp.

Ai được phép tự dịch và chứng thực chữ ký người dịch?

Theo quy định hiện hành, đối tượng thực hiện thủ tục này là các cá nhân có nhu cầu. Tuy nhiên, một điểm mấu chốt cần lưu ý là Ủy ban nhân dân cấp xã chỉ chứng thực chữ ký người dịch không phải là cộng tác viên khi người đó tự dịch giấy tờ, văn bản của chính mình. Điều này giúp tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong các giao dịch dân sự đơn giản mà không nhất thiết phải thông qua các đơn vị dịch thuật chuyên nghiệp.

Thủ tục chứng thực chữ ký người dịch giúp cá nhân chủ động hơn trong các giao dịch pháp lý (ảnh minh họa)

Hồ sơ cần chuẩn bị: Không chỉ là bản dịch

Để được cơ quan có thẩm quyền chấp nhận chứng thực, người yêu cầu cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

• Giấy tờ tùy thân: Căn cước điện tử hoặc bản chính/sao Thẻ căn cước, Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
• Bằng cấp chuyên môn: Bản chính hoặc bản sao từ sổ gốc bằng cử nhân ngoại ngữ trở lên đối với thứ tiếng cần dịch. Trường hợp ngôn ngữ không phổ biến, người dịch phải cam kết thông thạo ngôn ngữ đó.
• Bản dịch: Đính kèm cùng giấy tờ, văn bản gốc cần dịch.

Quy trình thực hiện nhanh chóng, lấy ngay trong ngày

Một trong những ưu điểm của thủ tục này là thời gian giải quyết rất nhanh. Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, yêu cầu chứng thực thường được giải quyết ngay trong ngày làm việc. Nếu nộp sau 15 giờ, kết quả sẽ được trả vào ngày làm việc tiếp theo.

"Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ, nếu thấy đủ điều kiện thì yêu cầu người dịch ký trước mặt và thực hiện ghi lời chứng, ký tên, đóng dấu vào bản dịch."

Cảnh báo: Những trường hợp "tuyệt đối không được dịch" để chứng thực

Không phải mọi giấy tờ đều có thể mang đi dịch và chứng thực chữ ký. Bạn cần đặc biệt lưu ý các trường hợp bị từ chối theo khoản 4 Điều 22 và khoản 1 Điều 20 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP:

• Giấy tờ bị tẩy xóa, sửa chữa hoặc hư hỏng không xác định được nội dung.
• Giấy tờ đóng dấu mật hoặc có ghi chú không được dịch.
• Giấy tờ do nước ngoài cấp chưa được hợp pháp hóa lãnh sự (trừ một số ngoại lệ như hộ chiếu, bằng tốt nghiệp, bảng điểm...).

Việc nắm rõ các quy định tại Quyết định 3152/QĐ-BTP không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính pháp lý cho các loại giấy tờ dịch thuật của mình trong năm 2025.