Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là một trong những ngành nghề kinh doanh có điều kiện trong lĩnh vực giáo dục. Để có thể hoạt động hợp pháp, các tổ chức cần phải được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học (thường gọi là giấy phép tư vấn du học). Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về điều kiện, hồ sơ và quy trình thực hiện thủ tục này tính đến thời điểm tháng 09/2023.

1. Đối tượng và phạm vi hoạt động tư vấn du học

Theo quy định tại Điều 106 Nghị định 46/2017/NĐ-CP, các tổ chức được phép kinh doanh dịch vụ này bao gồm:

• Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp;
• Các đơn vị sự nghiệp có chức năng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
• Tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Các hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bao gồm việc giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục, lựa chọn trường học, khóa học; tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo về du học; chiêu sinh, tuyển sinh và bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập.

2. Điều kiện để được cấp giấy phép tư vấn du học năm 2023

Để được cơ quan có thẩm quyền cấp phép, tổ chức phải đáp ứng các điều kiện khắt khe về nhân sự và cơ sở vật chất quy định tại Điều 107 Nghị định 46/2017/NĐ-CP:

"1. Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học được thành lập theo quy định của pháp luật.

2. Có trụ sở, cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

3. Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương; có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo."

Như vậy, điểm mấu chốt nằm ở đội ngũ nhân viên tư vấn. Họ không chỉ cần bằng đại học mà còn phải có chứng chỉ ngoại ngữ (tương đương B2) và chứng chỉ nghiệp vụ tư vấn du học do các đơn vị được Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp phép đào tạo.

3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép tư vấn du học

Hồ sơ được thực hiện theo quy định tại Điều 108 Nghị định 46/2017/NĐ-CP, đã được sửa đổi bởi Nghị định 135/2018/NĐ-CP để đơn giản hóa thủ tục hành chính. Hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận: Nêu rõ mục tiêu, nội dung hoạt động, khả năng khai thác dịch vụ, kế hoạch thực hiện và phương án giải quyết rủi ro cho người học.
• Giấy tờ pháp lý của tổ chức: Bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Hồ sơ nhân sự: Danh sách đội ngũ nhân viên tư vấn kèm theo bản sao chứng thực văn bằng đại học, chứng chỉ ngoại ngữ và chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.

4. Trình tự, thủ tục thực hiện tại Sở Giáo dục và Đào tạo

Quy trình cấp phép được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Tổ chức gửi 01 bộ hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đặt trụ sở kinh doanh.

Bước 2: Thẩm định và kiểm tra

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ và thẩm tra tính xác thực của các tài liệu. Đây là giai đoạn quan trọng để cơ quan chức năng đánh giá năng lực thực tế của tổ chức.

Bước 3: Trả kết quả

Nếu đáp ứng đủ điều kiện, Sở sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Trường hợp từ chối, Sở phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

5. Một số lưu ý quan trọng khi kinh doanh tư vấn du học

Các tổ chức cần lưu ý rằng giấy phép tư vấn du học không có thời hạn cố định, tuy nhiên trong quá trình hoạt động, nếu có thay đổi về địa điểm, nhân sự hoặc quy mô, tổ chức phải thực hiện thủ tục điều chỉnh, bổ sung giấy phép theo quy định tại khoản 4 Điều 108 Nghị định 46/2017/NĐ-CP. Việc tuân thủ nghiêm túc các quy định về báo cáo định kỳ và công khai thông tin cũng là yếu tố giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định và uy tín trên thị trường.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn về thủ tục xin giấy phép tư vấn du học mới nhất năm 2023. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nhanh chóng đi vào hoạt động chính thức.