Trong hoạt động quản trị nhân sự tại các doanh nghiệp tư nhân, việc xây dựng và thông báo định mức lao động là nghĩa vụ bắt buộc theo quy định của pháp luật lao động. Tuy nhiên, không phải lúc nào người đại diện theo pháp luật cũng có thể trực tiếp đi nộp hồ sơ. Khi đó, Giấy ủy quyền thông báo định mức lao động trở thành văn bản pháp lý quan trọng để hợp thức hóa việc thực hiện thủ tục này.

Thủ tục thông báo định mức lao động là nghĩa vụ quan trọng của doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý về định mức lao động năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, mọi hoạt động về lao động đều được điều chỉnh bởi Bộ Luật lao động 2012. Cụ thể, theo quy định tại Điều 93 Bộ Luật lao động 2012, người sử dụng lao động có trách nhiệm xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.

Bên cạnh đó, Nghị định 05/2015/NĐ-CP cũng hướng dẫn chi tiết về việc xây dựng định mức lao động phải đảm bảo tính trung bình tiên tiến, đảm bảo đa số người lao động thực hiện được mà không phải kéo dài thời giờ làm việc bình thường.

Tại sao cần Giấy ủy quyền khi nộp hồ sơ?

Khi doanh nghiệp hoàn thành việc xây dựng định mức lao động, hồ sơ phải được gửi đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện (thường là Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội). Nếu người đi nộp không phải là người đại diện theo pháp luật (Giám đốc/Tổng giám đốc), cơ quan chức năng sẽ yêu cầu xuất trình Giấy ủy quyền hợp lệ để chứng minh quyền hạn thay mặt doanh nghiệp thực hiện thủ tục.

Việc ký kết giấy ủy quyền cần đảm bảo tính pháp lý và có dấu xác nhận của doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Mẫu Giấy ủy quyền thông báo định mức lao động mới nhất

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn xác, đầy đủ các thông tin cần thiết để doanh nghiệp sử dụng trong năm 2019:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm ....

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./GUQ-2019

(Về việc nộp hồ sơ thông báo định mức lao động của doanh nghiệp)

I. Bên ủy quyền (Người sử dụng lao động)

• Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………
• Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………
• Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền

• Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………
• Chứng minh nhân dân số: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………
• Chức vụ tại doanh nghiệp (nếu có): ……………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội quận/huyện: ……… để thực hiện thủ tục nộp hồ sơ thông báo định mức lao động cho doanh nghiệp theo đúng quy định tại khoản 2 Điều 93 Bộ Luật lao động 2012.

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận kết quả, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc trong phạm vi ủy quyền.

Hiệu lực: Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi công việc nêu trên hoàn thành hoặc có văn bản thay thế khác.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu doanh nghiệp)

Lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Để đảm bảo Giấy ủy quyền có giá trị pháp lý cao nhất, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Thông tin chính xác: Các thông tin về CMND/CCCD của người được ủy quyền phải khớp với bản gốc mang theo khi đi nộp hồ sơ.
• Con dấu: Giấy ủy quyền của doanh nghiệp bắt buộc phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu tròn của công ty.
• Thời hạn: Nên ghi rõ thời hạn ủy quyền để tránh các rủi ro pháp lý về sau.

Việc tuân thủ đúng quy trình về định mức lao động không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt hành chính mà còn tạo cơ sở vững chắc cho việc xây dựng quan hệ lao động hài hòa, ổn định.