Trong quan hệ lao động tại doanh nghiệp, Thỏa ước lao động tập thể (TƯLĐTT) đóng vai trò là "hiến pháp" riêng, giúp cụ thể hóa các quy định của pháp luật phù hợp với đặc thù sản xuất, kinh doanh của từng đơn vị. Việc ban hành Quyết định ban hành Thỏa ước lao động tập thể là bước cuối cùng nhưng vô cùng quan trọng để văn bản này chính thức có hiệu lực thi hành.

Ký kết Thỏa ước lao động tập thể là bước tiến quan trọng trong quan hệ lao động (ảnh minh họa)

1. Thỏa ước lao động tập thể là gì?

Theo quy định tại Điều 73 Bộ luật Lao động 2012, Thỏa ước lao động tập thể là văn bản thỏa thuận giữa tập thể lao động và người sử dụng lao động về các điều kiện lao động mà hai bên đã đạt được thông qua thương lượng tập thể.

"Thỏa ước lao động tập thể là văn bản thỏa thuận giữa tập thể lao động và người sử dụng lao động về các điều kiện lao động mà hai bên đã đạt được thông qua thương lượng tập thể. Thỏa ước lao động tập thể bao gồm thỏa ước lao động tập thể doanh nghiệp, thỏa ước lao động tập thể ngành và hình thức thỏa ước lao động tập thể khác do Chính phủ quy định."

Nội dung của thỏa ước không được trái với quy định của pháp luật và phải có lợi hơn cho người lao động so với quy định của pháp luật.

2. Quy trình ký kết và ban hành quyết định

Để một bản TƯLĐTT có giá trị pháp lý, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình nghiêm ngặt được quy định tại Điều 74 Bộ luật Lao động 2012:

• Thương lượng tập thể: Hai bên tiến hành thảo luận về các nội dung dự thảo.
• Lấy ý kiến tập thể lao động: Đối với TƯLĐTT doanh nghiệp, phải được trên 50% số người lao động của doanh nghiệp biểu quyết tán thành.
• Ký kết: Đại diện người sử dụng lao động và đại diện tập thể lao động (thường là Chủ tịch Công đoàn cơ sở) tiến hành ký kết chính thức.
• Ban hành quyết định: Giám đốc doanh nghiệp ra quyết định ban hành kèm theo bản thỏa ước đã ký.

Quá trình lấy ý kiến người lao động đảm bảo tính dân chủ trong doanh nghiệp (ảnh minh họa)

3. Mẫu Quyết định ban hành Thỏa ước lao động tập thể chuẩn 2019

Dưới đây là mẫu quyết định chuẩn hóa mà các doanh nghiệp có thể tham khảo và áp dụng:

QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành Thỏa ước lao động tập thể
----------

GIÁM ĐỐC (TÊN DOANH NGHIỆP)

- Căn cứ Bộ luật Lao động 2012 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Căn cứ vào Điều lệ hoạt động của (Tên doanh nghiệp);
- Căn cứ kết quả lấy ý kiến người lao động về nội dung Thỏa ước lao động tập thể ngày …/…/…;
- Xét đề nghị của Trưởng phòng Nhân sự và Chủ tịch Công đoàn cơ sở.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Ban hành kèm theo Quyết định này bản Thỏa ước lao động tập thể của (Tên doanh nghiệp) đã được ký kết ngày …/…/… giữa Giám đốc và Đại diện tập thể người lao động.

Điều 2: Thỏa ước lao động tập thể này quy định về quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của người sử dụng lao động và người lao động trong quan hệ lao động tại doanh nghiệp, bao gồm các nội dung về tiền lương, thời giờ làm việc, nghỉ ngơi, an toàn vệ sinh lao động và các chế độ phúc lợi khác.

Điều 3: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các quy định trước đây trái với Thỏa ước lao động tập thể này đều bãi bỏ.

Điều 4: Các ông/bà Trưởng phòng Nhân sự, Kế toán trưởng, Chủ tịch Công đoàn cơ sở và toàn thể người lao động trong doanh nghiệp chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

4. Những lưu ý quan trọng sau khi ban hành

Sau khi có quyết định ban hành, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau để đảm bảo tính hợp pháp:

• Gửi văn bản đến cơ quan quản lý: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký kết, người sử dụng lao động phải gửi 01 bản TƯLĐTT đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh theo quy định tại Điều 75 Bộ luật Lao động 2012.
• Công khai cho người lao động: Nội dung của thỏa ước phải được thông báo cho mọi người lao động trong doanh nghiệp biết.
• Thời hạn hiệu lực: Theo Điều 85 Bộ luật Lao động 2012, thỏa ước lao động tập thể doanh nghiệp có thời hạn từ 01 năm đến 03 năm. Đối với doanh nghiệp lần đầu ký kết thì có thể ký kết với thời hạn dưới 01 năm.

Việc xây dựng và ban hành Thỏa ước lao động tập thể đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tạo dựng niềm tin, sự gắn bó của người lao động, góp phần vào sự phát triển bền vững của đơn vị.