Tại sao cần Giấy ủy quyền khi đăng ký tên miền quốc tế?

Trong hoạt động của một công ty cổ phần, người đại diện theo pháp luật thường là người giữ các chức vụ quan trọng như Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc. Theo quy định tại Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2014, người đại diện theo pháp luật là người đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, để tối ưu hóa quy trình hành chính, doanh nghiệp thường ủy quyền cho nhân viên hoặc cá nhân khác thực hiện các thủ tục cụ thể tại các Nhà đăng ký tên miền. Việc này phải tuân thủ các quy định về đại diện được nêu tại Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015 về đại diện theo ủy quyền.

Cơ sở pháp lý điều chỉnh việc đăng ký tên miền

Hoạt động quản lý và sử dụng tài nguyên Internet tại Việt Nam được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành. Cụ thể, vào thời điểm năm 2019, các doanh nghiệp cần lưu ý:

• Thông tư 24/2015/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet.
• Các quy định về hợp đồng dân sự và ủy quyền trong Bộ luật Dân sự 2015.

Mẫu Giấy ủy quyền đăng ký tên miền quốc tế mới nhất 2019

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn mà doanh nghiệp có thể áp dụng để thực hiện thủ tục tại các Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------o0o----------

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY ỦY QUYỀN

(Về việc nộp hồ sơ đăng ký tên miền quốc tế)

I. BÊN ỦY QUYỀN (DOANH NGHIỆP)

• Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................
• Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày ........................................
• Địa chỉ trụ sở chính: ...................................................................................................
• Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: .................................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN

• Họ và tên: ................................................. Giới tính: ...............................................
• Số CMND/CCCD: ................. do ................. cấp ngày ............................................
• Hộ khẩu thường trú: ...................................................................................................
• Chỗ ở hiện tại: ...........................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN

1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Nhà đăng ký tên miền ................. để thực hiện các thủ tục nộp hồ sơ, đăng ký và nhận kết quả đăng ký tên miền quốc tế cho doanh nghiệp.

2. Bên được ủy quyền có quyền ký tên trên các giấy tờ, biểu mẫu cần thiết và giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi công việc được ủy quyền.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất công việc hoặc có văn bản thay thế/hủy bỏ ủy quyền từ phía doanh nghiệp.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Những lưu ý quan trọng khi lập Giấy ủy quyền

Để đảm bảo hồ sơ đăng ký tên miền không bị từ chối, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

1. Thông tin chính xác: Mọi thông tin về mã số thuế, địa chỉ trụ sở phải khớp với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2. Con dấu pháp nhân: Đối với công ty cổ phần, Giấy ủy quyền bắt buộc phải có chữ ký của người đại diện pháp luật và đóng dấu tròn của công ty.
3. Kèm theo bản sao CMND: Người được ủy quyền khi đi thực hiện thủ tục cần mang theo bản chính và bản sao CMND/CCCD để đối chiếu.
4. Tuân thủ quy định về tên miền: Tên miền đăng ký không được vi phạm các điều cấm tại Điều 6 Thông tư 24/2015/TT-BTTTT (ví dụ: tên miền xâm phạm lợi ích quốc gia, vi phạm đạo đức xã hội...).

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền đăng ký tên miền quốc tế không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn tránh được các rủi ro pháp lý về quyền sở hữu tài nguyên Internet sau này. Hy vọng mẫu văn bản trên sẽ là nguồn tham khảo hữu ích cho quý doanh nghiệp trong năm 2019.