Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, việc bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ trở thành yếu tố sống còn đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên. Tuy nhiên, trong quá trình nộp đơn đăng ký, không ít trường hợp chủ đơn cần điều chỉnh thông tin do sai sót hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh. Việc nắm vững cách lập tờ khai sửa đổi đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp là vô cùng cần thiết để đảm bảo quyền lợi hợp pháp.

Chuyên gia pháp lý tư vấn về thủ tục xác lập quyền sở hữu công nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục sửa đổi đơn

Tính đến thời điểm tháng 10/2019, các hoạt động liên quan đến xác lập quyền sở hữu công nghiệp tại Việt Nam được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2009 và 2019).
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN hướng dẫn thi hành Nghị định 103/2006/NĐ-CP.

Theo quy định tại Điều 115 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn, quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ hoặc quyết định cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn có quyền chủ động sửa đổi, bổ sung đơn.

Các trường hợp cần sử dụng tờ khai sửa đổi đơn

Việc sửa đổi đơn không được làm mở rộng phạm vi đối tượng đã bộc lộ trong đơn. Các nội dung thường được yêu cầu sửa đổi bao gồm:

• Thay đổi thông tin chủ đơn: Sửa đổi tên, địa chỉ của tổ chức hoặc cá nhân đứng tên trong đơn.
• Sửa đổi nội dung đơn: Điều chỉnh bản mô tả sáng chế, danh mục hàng hóa/dịch vụ mang nhãn hiệu, hoặc mẫu kiểu dáng công nghiệp.
• Thay đổi đại diện: Thay đổi tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật.

Ký kết và hoàn thiện hồ sơ sửa đổi đơn đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ (ảnh minh họa)

Hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai sửa đổi đơn

Tờ khai phải được lập theo mẫu chuẩn (Mẫu số 01-SĐĐ quy định tại Phụ lục B của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN). Dưới đây là các lưu ý quan trọng:

"Chủ đơn cần đánh dấu 'x' vào các ô vuông tương ứng với loại đơn cần sửa đổi (Sáng chế, Nhãn hiệu, Kiểu dáng công nghiệp...) và ghi rõ số đơn, ngày nộp đơn gốc để cơ quan chức năng dễ dàng tra cứu."

Tại mục Nội dung yêu cầu sửa đổi, doanh nghiệp cần ghi rõ nội dung cũ và nội dung đề nghị sửa đổi mới. Nếu không gian trong tờ khai không đủ, có thể sử dụng trang bổ sung và đóng dấu giáp lai đầy đủ.

Phí và lệ phí liên quan

Khi nộp đơn yêu cầu sửa đổi, chủ đơn phải nộp phí thẩm định yêu cầu sửa đổi và phí công bố thông tin (nếu đơn đã được chấp nhận đơn hợp lệ). Mức phí được áp dụng theo quy định về phí, lệ phí sở hữu công nghiệp hiện hành của Bộ Tài chính.

Lời khuyên từ chuyên gia

Việc sửa đổi đơn có thể làm kéo dài thời gian thẩm định. Do đó, các doanh nghiệp TNHH hai thành viên trở lên nên rà soát kỹ lưỡng thông tin ngay từ khâu nộp đơn gốc. Trong trường hợp bắt buộc phải sửa đổi, hãy đảm bảo các tài liệu chứng minh (như quyết định thay đổi tên công ty, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới) được dịch thuật và công chứng hợp lệ nếu là tài liệu tiếng nước ngoài.

Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp quý doanh nghiệp thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác nhất.