Trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp năm 2019, nhãn hiệu không chỉ là dấu hiệu nhận diện mà còn là tài sản vô hình vô cùng giá trị. Việc chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu giữa các thực thể kinh doanh, đặc biệt là trong mô hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thủ tục hành chính và đại diện pháp luật.

Cơ sở pháp lý điều chỉnh hoạt động ủy quyền năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, các giao dịch liên quan đến ủy quyền và sở hữu công nghiệp được điều chỉnh bởi ba văn bản luật quan trọng nhất:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2009): Quy định về quyền sở hữu công nghiệp và các thủ tục xác lập quyền.
• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định về thẩm quyền của người đại diện theo pháp luật trong Công ty TNHH.
• Bộ luật Dân sự 2015: Quy định chung về đại diện và ủy quyền (từ Điều 134 đến Điều 143).

Mẫu Giấy ủy quyền nộp hồ sơ chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn được sử dụng phổ biến trong các giao dịch tại Cục Sở hữu trí tuệ năm 2019:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY ỦY QUYỀN

(Về việc nộp hồ sơ yêu cầu chuyển nhượng đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu)

I. BÊN ỦY QUYỀN:

Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày ........................................
Địa chỉ trụ sở chính: ...................................................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: .................................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:

Họ và tên: ................................................. Giới tính: ...............................................
Số CMND/CCCD: ................. do ................. cấp ngày .............................................
Hộ khẩu thường trú: ...................................................................................................
Chỗ ở hiện tại: ...........................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:

1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Cục Sở hữu trí tuệ để thực hiện thủ tục nộp hồ sơ yêu cầu chuyển nhượng đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho doanh nghiệp.
2. Bên được ủy quyền có quyền lập, ký tên, nhận các văn bản, thông báo và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan trong quá trình thực hiện công việc nêu trên.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất công việc hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

1. Thẩm quyền ký Giấy ủy quyền

Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, người ký Giấy ủy quyền phải là người đại diện theo pháp luật của công ty được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Theo Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2014, công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, do đó cần kiểm tra kỹ điều lệ công ty để xác định đúng người có thẩm quyền ký kết.

2. Hình thức của văn bản ủy quyền

Mặc dù pháp luật không bắt buộc Giấy ủy quyền nộp hồ sơ hành chính phải công chứng, nhưng để đảm bảo tính pháp lý cao nhất khi làm việc với cơ quan nhà nước, doanh nghiệp nên đóng dấu giáp lai (nếu có nhiều trang) và đóng dấu pháp nhân rõ ràng tại phần chữ ký của người đại diện.

3. Nội dung chuyển nhượng đơn

Cần phân biệt rõ giữa chuyển nhượng "đơn đăng ký nhãn hiệu" (đang trong quá trình xét duyệt) và chuyển nhượng "văn bằng bảo hộ nhãn hiệu" (đã được cấp bằng). Thủ tục này được quy định chi tiết tại Điều 139 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 về việc chuyển dịch quyền sở hữu công nghiệp.

Việc ủy quyền đúng cách sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh các sai sót không đáng có dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý tại Cục Sở hữu trí tuệ trong giai đoạn cuối năm 2019.