Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế năm 2019, việc bảo hộ nhãn hiệu không chỉ dừng lại ở phạm vi trong nước mà còn vươn rộng ra toàn cầu. Đối với các Công ty hợp danh, việc duy trì hiệu lực của các nhãn hiệu đã đăng ký quốc tế là nhiệm vụ sống còn để bảo vệ tài sản trí tuệ. Tuy nhiên, không phải lúc nào người đại diện theo pháp luật cũng có thể trực tiếp thực hiện các thủ tục hành chính phức tạp tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Tầm quan trọng của việc gia hạn nhãn hiệu quốc tế đối với Công ty hợp danh

Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (đã được sửa đổi, bổ sung), nhãn hiệu là đối tượng quyền sở hữu công nghiệp được bảo hộ có thời hạn. Việc gia hạn đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo Hệ thống Madrid đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt về thời gian và hồ sơ.

Cụ thể, căn cứ Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết mười năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần mười năm. Nếu không thực hiện gia hạn đúng hạn, doanh nghiệp đứng trước nguy cơ mất quyền sở hữu đối với nhãn hiệu tại các thị trường quốc tế, tạo điều kiện cho đối thủ cạnh tranh trục lợi.

Tại sao cần Giấy ủy quyền khi thực hiện thủ tục?

Công ty hợp danh là loại hình doanh nghiệp đặc thù theo Luật Doanh nghiệp 2014. Theo Điều 172 Luật Doanh nghiệp 2014, các thành viên hợp danh có quyền đại diện theo pháp luật và tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty.

Khi thực hiện thủ tục gia hạn nhãn hiệu quốc tế, nếu doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ mà thông qua một cá nhân hoặc tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, thì Giấy ủy quyền là văn bản bắt buộc để xác lập tư cách đại diện hợp pháp trước cơ quan nhà nước.

Mẫu Giấy ủy quyền gia hạn đăng ký quốc tế nhãn hiệu chuẩn pháp lý

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuyên biệt cho Công ty hợp danh, đảm bảo đầy đủ các yếu tố pháp lý cần thiết trong năm 2019:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY ỦY QUYỀN
(Về việc nộp hồ sơ yêu cầu gia hạn đăng ký quốc tế nhãn hiệu)

I. Bên ủy quyền:
Tên doanh nghiệp: ........................................................................
Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày .............
Địa chỉ trụ sở chính: .....................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ........................... Chức vụ: ...........

II. Bên được ủy quyền:
Họ và tên: ........................................... Giới tính: ........................
Số CMND/Thẻ CCCD: .................... do ................. cấp ngày ...........
Hộ khẩu thường trú: .....................................................................

III. Phạm vi ủy quyền:
1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Cục Sở hữu trí tuệ để nộp hồ sơ, nộp phí, lệ phí và thực hiện các thủ tục liên quan đến việc gia hạn đăng ký quốc tế nhãn hiệu số: .....................
2. Bên được ủy quyền có quyền lập, ký tên và nhận các văn bản, thông báo từ cơ quan có thẩm quyền liên quan đến phạm vi ủy quyền nêu trên.

IV. Thời hạn ủy quyền:
Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền trước thời hạn.

BÊN ỦY QUYỀN
(Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý khi soạn thảo Giấy ủy quyền

• Thông tin chính xác: Mọi thông tin về tên doanh nghiệp, mã số thuế và thông tin cá nhân của người được ủy quyền phải khớp hoàn toàn với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy tờ tùy thân.
• Phạm vi rõ ràng: Cần ghi rõ số đơn hoặc số đăng ký quốc tế của nhãn hiệu cần gia hạn để tránh nhầm lẫn.
• Con dấu và chữ ký: Đối với Công ty hợp danh, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và con dấu của công ty là yếu tố bắt buộc để văn bản có giá trị pháp lý.

Việc chuẩn bị chu đáo Giấy ủy quyền không chỉ giúp quy trình gia hạn nhãn hiệu diễn ra nhanh chóng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của Công ty hợp danh trong quản trị tài sản trí tuệ. Hy vọng mẫu văn bản trên sẽ là công cụ hữu ích cho quý doanh nghiệp trong năm 2019.