Trong bối cảnh các quy định về an toàn cháy nổ ngày càng được siết chặt, việc kiểm định phương tiện phòng cháy và chữa cháy (PCCC) là nghĩa vụ bắt buộc đối với mọi loại hình doanh nghiệp, bao gồm cả công ty hợp danh. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý mà còn bảo vệ tài sản và tính mạng của người lao động.

Trang thiết bị PCCC cần được kiểm định nghiêm ngặt trước khi đưa vào sử dụng (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý về kiểm định phương tiện PCCC năm 2020

Tính đến thời điểm đầu năm 2020, hoạt động kiểm định phương tiện PCCC được điều chỉnh trực tiếp bởi Nghị định 79/2014/NĐ-CP. Theo đó, các phương tiện PCCC sản xuất mới trong nước hoặc nhập khẩu phải được kiểm định về chất lượng, chủng loại, mẫu mã theo quy định của Bộ Công an.

Cụ thể, Thông tư 66/2014/TT-BCA tại Điều 18 đã quy định rõ về nội dung, hình thức và trình tự kiểm định. Mẫu đơn đề nghị kiểm định được sử dụng thống nhất theo Mẫu số PC17 ban hành kèm theo Thông tư này.

Nội dung Mẫu đơn đề nghị kiểm định phương tiện PCCC (Mẫu PC17)

Dưới đây là nội dung chi tiết của đơn đề nghị mà công ty hợp danh cần chuẩn bị:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ
Kiểm định phương tiện phòng cháy và chữa cháy

Kính gửi: ..............................................................................................
(Ghi: Cục trưởng Cục Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ hoặc Giám đốc Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy cấp tỉnh,...)

Tên doanh nghiệp: .............................................................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ......................................
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cấp lần thứ: ........... do Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư ................................................................................... cấp ngày: ..............................
Địa chỉ: ...............................................................................................................................................
Điện thoại: ................................... Email: ...........................................................................................
Họ tên người đại diện theo pháp luật: ...............................................................................................
Chức danh: ........................................................................................................................................
Số CMND/CCCD/Hộ chiếu số: ................................ cấp ngày ..............................

Đề nghị Quý cơ quan kiểm định và cấp “Giấy chứng nhận kiểm định phương tiện phòng cháy và chữa cháy” cho phương tiện/lô phương tiện ghi tại bảng thống kê kèm theo./.

................., ngày.... tháng..... năm..........
(Chức danh của người làm đơn)
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Cán bộ chức năng thực hiện kiểm tra thực tế phương tiện PCCC tại cơ sở (ảnh minh họa)

Hướng dẫn cách điền đơn dành cho Công ty hợp danh

Đối với mô hình công ty hợp danh, khi kê khai đơn đề nghị, cần lưu ý các điểm sau:

• Kính gửi: Nếu doanh nghiệp nằm trong danh mục quản lý của địa phương, đơn gửi Giám đốc Cảnh sát PCCC cấp tỉnh/thành phố. Nếu là các phương tiện đặc thù hoặc số lượng lớn, có thể gửi Cục Cảnh sát PCCC và CNCH.
• Người đại diện theo pháp luật: Trong công ty hợp danh, các thành viên hợp danh đều có quyền đại diện theo pháp luật và tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty. Do đó, người ký đơn phải là thành viên hợp danh có thẩm quyền theo Điều lệ công ty.
• Bảng thống kê kèm theo: Đây là phần không thể tách rời của đơn. Doanh nghiệp cần liệt kê chi tiết: Tên phương tiện, quy cách, chủng loại, số lượng, số hiệu, nước sản xuất, năm sản xuất.

Hồ sơ và quy trình thực hiện

Theo quy định tại khoản 4 Điều 18 Thông tư 66/2014/TT-BCA, hồ sơ đề nghị kiểm định bao gồm:

1. Đơn đề nghị kiểm định (Mẫu PC17).
2. Các tài liệu kỹ thuật của phương tiện đề nghị kiểm định.
3. Chứng nhận chất lượng của phương tiện (nếu có).
4. Giấy chứng nhận xuất xưởng của phương tiện.

Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và mẫu phương tiện cần kiểm định, cơ quan có thẩm quyền phải trả kết quả kiểm định. Trường hợp phương tiện không đạt yêu cầu, cơ quan kiểm định phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Việc thực hiện đúng thủ tục kiểm định không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn là cam kết của doanh nghiệp đối với sự an toàn chung của cộng đồng. Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp các công ty hợp danh dễ dàng hơn trong việc hoàn thiện hồ sơ PCCC của mình.