Nghĩa vụ báo cáo tình hình hoạt động website thương mại điện tử năm 2020

Theo quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP và hướng dẫn chi tiết tại Thông tư 47/2014/TT-BCT, các thương nhân, tổ chức sở hữu website thương mại điện tử bán hàng hoặc website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử có nghĩa vụ báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của mình.

Đặc biệt, kể từ ngày 01/01/2020, chế độ báo cáo này đã có những thay đổi quan trọng theo quy định tại Thông tư 42/2019/TT-BCT. Việc không tuân thủ nghĩa vụ báo cáo có thể dẫn đến các hình thức xử phạt hành chính hoặc bị thu hồi thông báo/đăng ký website trên Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử của Bộ Công Thương.

Đặc thù của Công ty hợp danh trong việc thực hiện ủy quyền

Đối với mô hình Công ty hợp danh, theo quy định tại khoản 1 Điều 179 Luật Doanh nghiệp 2014, các thành viên hợp danh đều có quyền đại diện theo pháp luật và tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty. Tuy nhiên, trong các giao dịch với cơ quan nhà nước như Bộ Công Thương, thông thường Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc sẽ là người trực tiếp ký tên và đóng dấu trên các văn bản báo cáo.

Trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không thể trực tiếp thực hiện việc nộp báo cáo hoặc làm việc với cơ quan chức năng, việc lập Giấy ủy quyền cho một cá nhân khác (có thể là nhân viên trong công ty hoặc người ngoài) là thủ tục bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý.

Mẫu Giấy ủy quyền báo cáo website thương mại điện tử chuẩn 2020

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuyên biệt cho Công ty hợp danh để thực hiện các thủ tục liên quan đến thương mại điện tử:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2020

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./2020/GUQ-...

(Về việc thực hiện thủ tục báo cáo tình hình hoạt động website thương mại điện tử)

I. BÊN ỦY QUYỀN (CÔNG TY HỢP DANH)

• Tên doanh nghiệp: ...................................................................................................
• Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày .......................................
• Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................
• Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: ................................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN

• Họ và tên: ................................................. Giới tính: .............................................
• Số CMND/CCCD: ................. do ................. cấp ngày ...........................................
• Hộ khẩu thường trú: .................................................................................................
• Chỗ ở hiện tại: .........................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương để thực hiện việc nộp báo cáo tình hình hoạt động thương mại điện tử của website: .....................................................................................

2. Bên được ủy quyền có quyền lập, ký tên trên các tờ khai, nhận văn bản và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến thủ tục báo cáo nêu trên.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản thay thế khác.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu công ty)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện báo cáo năm 2020

Khi sử dụng mẫu giấy ủy quyền này, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau theo tinh thần của Thông tư 42/2019/TT-BCT:

• Thời hạn báo cáo: Báo cáo phải được gửi trước ngày 15 tháng 01 hàng năm.
• Hình thức báo cáo: Hiện nay, Bộ Công Thương ưu tiên việc báo cáo trực tuyến thông qua tài khoản đã được cấp trên hệ thống online.gov.vn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp cần giải trình trực tiếp, giấy ủy quyền này sẽ là căn cứ pháp lý để nhân viên công ty làm việc với cơ quan quản lý.
• Nội dung báo cáo: Cần thống kê đầy đủ số lượng đơn hàng, tổng giá trị giao dịch, và các thay đổi về hạ tầng kỹ thuật của website trong năm vừa qua.

Việc chuẩn bị chu đáo hồ sơ pháp lý, trong đó có Giấy ủy quyền, sẽ giúp Công ty hợp danh tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có và duy trì hoạt động kinh doanh trực tuyến một cách bền vững trong kỷ nguyên số.