Việc nắm vững hệ thống chứng từ kế toán không chỉ giúp doanh nghiệp minh bạch tài chính mà còn đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Dưới đây là danh mục 33 biểu mẫu chứng từ kế toán mới nhất theo Thông tư 99/2025/TT-BTC mà mọi kế toán viên cần biết.

Hệ thống 33 biểu mẫu chứng từ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Theo quy định tại Thông tư 99/2025/TT-BTC, hệ thống chứng từ kế toán được chia thành 5 nhóm nghiệp vụ chính, bao quát toàn bộ hoạt động kinh tế của doanh nghiệp:

• Lao động – tiền lương: Gồm 08 mẫu (từ 01-LĐTL đến 08-LĐTL) như Bảng thanh toán tiền lương, thưởng, làm thêm giờ...
• Hàng tồn kho: Gồm 07 mẫu (từ 01-VT đến 07-VT) như Phiếu nhập kho, xuất kho, biên bản kiểm nghiệm...
• Bán hàng: Gồm 02 mẫu (01-BH và 02-BH) là Bảng thanh toán hàng đại lý và Thẻ quầy hàng.
• Tiền tệ: Gồm 10 mẫu (từ 01-TT đến 09-TT) như Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy đề nghị tạm ứng...
• Tài sản cố định: Gồm 06 mẫu (từ 01-TSCĐ đến 06-TSCĐ) như Biên bản giao nhận, thanh lý, đánh giá lại TSCĐ...

Những nội dung "bất di bất dịch" trên chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán là căn cứ pháp lý quan trọng nhất để ghi sổ. Do đó, mỗi chứng từ phải đảm bảo tính chính xác và đầy đủ các yếu tố cơ bản. Căn cứ theo Điều 6 Luật Kế toán 2015, một chứng từ hợp lệ phải bao gồm:

• Tên và số hiệu chứng từ để nhận dạng và phân loại.
• Ngày, tháng, năm lập chứng từ nhằm xác định thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
• Tên và địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ.
• Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh, mô tả rõ ràng bản chất giao dịch.
• Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ (ghi bằng số và chữ đối với chứng từ thu - chi).
• Chữ ký, họ tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan.

Doanh nghiệp được phép tự thiết kế biểu mẫu chứng từ?

Đây là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp quan tâm khi áp dụng chế độ kế toán mới. Tại Điều 9 Thông tư 99/2025/TT-BTC, Bộ Tài chính đã nới lỏng quy định nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh:

"Doanh nghiệp tham khảo để áp dụng biểu mẫu hệ thống chứng từ kế toán tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này. Trường hợp để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp được thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung biểu mẫu chứng từ kế toán nhưng phải đảm bảo các nội dung chủ yếu của chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán."

Quy trình lập, ký và kiểm soát chứng từ chuẩn chỉnh

Để tránh những sai sót không đáng có dẫn đến rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần thiết lập một quy trình kiểm soát chặt chẽ:

1. Lập chứng từ: Phải lập ngay khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo tính trung thực và khách quan.
2. Ký chứng từ: Chữ ký phải được thực hiện bằng loại mực không phai, không dùng mực đỏ. Người ký phải chịu trách nhiệm về nội dung mình xác nhận trên chứng từ.
3. Kiểm soát: Kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán có trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ trước khi đưa vào hạch toán chính thức.

Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về chứng từ kế toán không chỉ giúp doanh nghiệp "vững vàng" trước các đợt thanh kiểm tra mà còn là nền tảng để xây dựng hệ thống quản trị tài chính chuyên nghiệp và minh bạch.