Trong quá trình khai thác thương mại các đối tượng sở hữu công nghiệp, không ít trường hợp doanh nghiệp nhận thấy phạm vi bảo hộ ban đầu quá rộng hoặc có những điểm chưa thực sự tối ưu. Khi đó, việc chủ động yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ sáng chế trở thành một giải pháp pháp lý quan trọng để củng cố giá trị của văn bằng bảo hộ.

Khi nào doanh nghiệp được quyền yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ sáng chế?

Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022, chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ thực hiện việc thu hẹp phạm vi bảo hộ. Cụ thể, việc này được thực hiện thông qua yêu cầu giảm bớt một hoặc một số điểm độc lập hoặc phụ thuộc thuộc phạm vi (yêu cầu) bảo hộ ghi trong Bằng độc quyền sáng chế hoặc Bằng độc quyền giải pháp hữu ích.

Việc thu hẹp này thường xuất phát từ nhu cầu thực tế của doanh nghiệp nhằm tránh các tranh chấp pháp lý không đáng có hoặc để tập trung bảo hộ vào những giá trị cốt lõi nhất của sáng chế. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng người yêu cầu phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính bao gồm phí thẩm định, phí đăng bạ và phí công bố quyết định sửa đổi.

Thành phần hồ sơ yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ

Để thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Điều 97 Luật Sở hữu trí tuệ về sửa đổi văn bằng bảo hộ. Hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu sửa đổi: Phải nêu rõ nội dung yêu cầu là thu hẹp phạm vi bảo hộ sáng chế.
• Văn bằng bảo hộ gốc: Bản gốc Bằng độc quyền sáng chế hoặc Bằng độc quyền giải pháp hữu ích.
• Tài liệu thuyết minh: Giải trình chi tiết các nội dung sửa đổi, lý do và căn cứ của việc thu hẹp.
• Giấy ủy quyền: Trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông qua các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.
• Chứng từ nộp phí, lệ phí: Bản sao biên lai hoặc chứng từ chuyển khoản.

"Chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp sửa đổi các thông tin trên văn bằng bảo hộ... thu hẹp phạm vi bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp."

Trình tự và thời hạn giải quyết tại Cục Sở hữu trí tuệ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc các văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Quy trình xử lý được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận và thẩm định hình thức. Cục Sở hữu trí tuệ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong thời hạn khoảng 02 tháng kể từ ngày nhận đơn.

Bước 2: Thông báo kết quả. Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục sẽ ra quyết định ghi nhận việc sửa đổi vào văn bằng bảo hộ và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp. Ngược lại, nếu hồ sơ có thiếu sót, Cục sẽ gửi thông báo dự định từ chối và ấn định thời hạn 02 tháng để doanh nghiệp khắc phục.

Bước 3: Ra quyết định cuối cùng. Trường hợp doanh nghiệp không sửa chữa thiếu sót hoặc ý kiến phản đối không xác đáng, Cục sẽ chính thức ra quyết định từ chối yêu cầu sửa đổi.

Việc nắm vững quy trình và chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp đối với tài sản trí tuệ của mình trong môi trường kinh doanh đầy cạnh tranh hiện nay.