Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc thay đổi thông tin doanh nghiệp như tên gọi, địa chỉ trụ sở hay cấu trúc sở hữu là điều khó tránh khỏi. Đối với các Công ty TNHH một thành viên đang nắm giữ các tài sản trí tuệ, đặc biệt là kiểu dáng công nghiệp, việc cập nhật những thay đổi này lên văn bằng bảo hộ không chỉ là quyền lợi mà còn là nghĩa vụ để đảm bảo tính pháp lý cao nhất cho tài sản của mình.

Các trường hợp được phép sửa đổi văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp

Căn cứ theo quy định tại Điều 97 Luật Sở hữu trí tuệ và được hướng dẫn chi tiết tại Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ghi nhận các thay đổi sau:

• Thay đổi thông tin chủ sở hữu: Bao gồm thay đổi tên công ty, địa chỉ trụ sở chính của Công ty TNHH một thành viên.
• Thay đổi về tác giả: Cập nhật tên, quốc tịch của tác giả kiểu dáng công nghiệp nếu có sai sót hoặc thay đổi pháp lý.
• Chuyển dịch quyền sở hữu: Đây là trường hợp phổ biến khi doanh nghiệp thực hiện sáp nhập, chia, tách, hợp nhất hoặc chuyển đổi hình thức kinh doanh (ví dụ từ Công ty TNHH một thành viên sang Công ty cổ phần).
• Thu hẹp phạm vi bảo hộ: Chủ sở hữu có thể yêu cầu loại bỏ một hoặc một số phương án kiểu dáng công nghiệp hoặc sản phẩm trong bộ sản phẩm đã được cấp bằng.

"Chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp sửa đổi những thông tin liên quan đến tên và quốc tịch của tác giả, tên và địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ..."
— Trích khoản 1 Điều 97 Luật Sở hữu trí tuệ

Hồ sơ sửa đổi văn bằng bảo hộ cần những gì?

Để thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại khoản 4 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các thông báo sửa đổi, bổ sung kéo dài thời gian giải quyết.

Thành phần hồ sơ bao gồm:

1. Tờ khai yêu cầu sửa đổi: Sử dụng Mẫu số 06 tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP.
2. Văn bằng bảo hộ gốc: Bản giấy (nếu được cấp bản giấy).
3. Tài liệu chứng minh thay đổi: Bản sao có chứng thực Quyết định đổi tên, Giấy phép đăng ký kinh doanh mới hoặc các tài liệu pháp lý chứng minh việc chuyển dịch quyền sở hữu.
4. Tài liệu thuyết minh: Giải trình chi tiết các nội dung cần sửa đổi.
5. Ảnh chụp/Bản vẽ: 05 bộ ảnh chụp hoặc bản vẽ kiểu dáng công nghiệp nếu yêu cầu sửa đổi liên quan đến nội dung này.
6. Chứng từ nộp phí, lệ phí: Phí thẩm định, phí đăng bạ và phí công bố quyết định.

Quy trình và thời gian giải quyết tại Cục Sở hữu trí tuệ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc các văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Quy trình xử lý được thực hiện như sau:

Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày nhận hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét yêu cầu. Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục sẽ ra quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

Trường hợp hồ sơ có thiếu sót, Cục sẽ ra thông báo dự định từ chối và ấn định thời hạn 02 tháng để doanh nghiệp sửa chữa hoặc có ý kiến phản đối. Đây là giai đoạn quan trọng, doanh nghiệp cần theo dõi sát sao để phản hồi kịp thời, tránh việc bị ra quyết định từ chối chính thức.

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Việc sửa đổi văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp tuy là thủ tục hành chính nhưng đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về mặt hồ sơ pháp lý. Đặc biệt, với các quy định mới tại Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022 và Thông tư 23/2023/TT-BKHCN, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia hoặc tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp để đảm bảo quyền lợi của mình được bảo vệ tối ưu nhất.