Trong quá trình vận hành và phát triển, không ít doanh nghiệp quyết định điều chỉnh danh mục hàng hóa, dịch vụ gắn liền với thương hiệu của mình. Việc thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí duy trì mà còn phản ánh chính xác chiến lược kinh doanh thực tế của công ty cổ phần.

1. Trường hợp nào được yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ?

Phạm vi bảo hộ nhãn hiệu được xác định dựa trên danh mục hàng hóa, dịch vụ đi kèm trong văn bằng bảo hộ. Theo quy định tại Thông tư 16/2016/TT-BKHCN sửa đổi Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, chủ sở hữu có quyền yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ trong các trường hợp sau:

• Giảm bớt một hoặc một số hàng hóa, dịch vụ hoặc nhóm hàng hóa, dịch vụ thuộc danh mục đã đăng ký.
• Sửa đổi một số chi tiết nhỏ của mẫu nhãn hiệu nhưng không làm thay đổi đáng kể bản chất của nhãn hiệu đó.

Việc thu hẹp này thường diễn ra khi doanh nghiệp ngừng kinh doanh một số lĩnh vực hoặc muốn tránh các tranh chấp pháp lý không đáng có với các đối thủ cạnh tranh trong các nhóm ngành không còn trọng yếu.

2. Hồ sơ thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu của công ty cổ phần

Để thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định pháp luật về sở hữu công nghiệp. Các tài liệu cần thiết bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ: Phải ghi rõ nội dung yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ (mẫu theo quy định).
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: Để cơ quan chức năng ghi nhận nội dung sửa đổi trực tiếp.
• Tài liệu thuyết minh: Giải trình chi tiết về các nội dung thay đổi hoặc giảm bớt.
• Giấy ủy quyền: Nếu doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông qua các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.
• Chứng từ nộp phí, lệ phí: Bản sao biên lai hoặc xác nhận chuyển khoản.

3. Quy trình giải quyết thủ tục tại Cục Sở hữu trí tuệ

Quy trình thực hiện việc thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu trải qua các bước cơ bản sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc các văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Bước 2: Thẩm định hồ sơ

Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày nhận hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của đơn. Nếu hồ sơ có thiếu sót, doanh nghiệp sẽ có thêm 02 tháng để sửa đổi hoặc bổ sung theo thông báo.

Bước 3: Trả kết quả

Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục sẽ ra quyết định ghi nhận sửa đổi, cập nhật vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp và trả lại văn bằng bảo hộ đã được ghi nhận nội dung mới cho doanh nghiệp.

4. Phí và lệ phí thực hiện năm 2026

Căn cứ theo Thông tư 263/2016/TT-BTC, các khoản phí cơ bản bao gồm:

- Phí công bố Quyết định sửa đổi văn bằng: 120.000 đồng/đơn.
- Phí đăng bạ Quyết định sửa đổi văn bằng: 120.000 đồng/văn bằng.
- Phí thẩm định lại (khi thu hẹp phạm vi): 550.000 đồng/nhóm hàng hóa, dịch vụ.

Lưu ý: Mức phí có thể thay đổi tùy theo số lượng nhóm hàng hóa bị cắt giảm hoặc các yêu cầu sửa đổi đi kèm khác. Doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra các biểu phí cập nhật nhất tại thời điểm nộp đơn.

Việc nắm vững quy định về hồ sơ thu hẹp phạm vi bảo hộ nhãn hiệu giúp công ty cổ phần chủ động hơn trong việc quản trị tài sản trí tuệ, tránh những rủi ro pháp lý và tiết kiệm nguồn lực cho các hoạt động kinh doanh cốt lõi.