Trong môi trường kinh doanh hiện nay, an toàn cháy nổ không chỉ là vấn đề bảo vệ tính mạng con người mà còn là yếu tố sống còn đối với sự ổn định của doanh nghiệp. Đối với các công ty hợp danh, việc nắm vững quy định về xây dựng và thực tập phương án phòng cháy, chữa cháy (PCCC) là bắt buộc để đảm bảo tuân thủ pháp luật và giảm thiểu rủi ro.

Xây dựng phương án PCCC: Trách nhiệm của người đứng đầu

Theo quy định tại Nghị định 136/2020/NĐ-CP, việc xây dựng phương án chữa cháy phải được thực hiện một cách bài bản và khoa học. Người đứng đầu cơ sở chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức xây dựng phương án, sử dụng lực lượng và phương tiện tại chỗ.

Cụ thể, tại khoản 2 Điều 19 Nghị định 136/2020/NĐ-CP quy định rõ các yêu cầu cơ bản của một phương án chữa cháy:

"a) Nêu được tính chất, đặc điểm nguy hiểm về cháy, nổ, độc và các điều kiện liên quan đến hoạt động chữa cháy;
b) Đề ra tình huống cháy phức tạp nhất và một số tình huống cháy đặc trưng khác có thể xảy ra, khả năng phát triển của đám cháy theo các mức độ khác nhau;
c) Đề ra kế hoạch huy động, sử dụng lực lượng, phương tiện, tổ chức chỉ huy, biện pháp kỹ thuật, chiến thuật chữa cháy và các công việc phục vụ chữa cháy phù hợp với từng giai đoạn của từng tình huống cháy."

Quy trình phê duyệt và quản lý phương án

Tùy thuộc vào quy mô và mức độ nguy hiểm về cháy nổ, thẩm quyền phê duyệt phương án sẽ khác nhau. Đối với các cơ sở có nguy hiểm về cháy nổ cao, phương án phải được cơ quan Cảnh sát PCCC có thẩm quyền phê duyệt. Ngược lại, với các cơ sở thông thường, người đứng đầu doanh nghiệp có quyền tự phê duyệt và chịu trách nhiệm.

Một lưu ý quan trọng là phương án chữa cháy không phải là văn bản "đóng băng". Doanh nghiệp cần bổ sung, chỉnh lý kịp thời khi có những thay đổi lớn về quy mô hoặc tính chất hoạt động. Việc bỏ qua bước này có thể dẫn đến tình trạng phương án không còn phù hợp với thực tế, gây lúng túng khi có sự cố xảy ra.

Thực tập phương án PCCC: Từ lý thuyết đến hành động

Thực tập phương án là cách tốt nhất để kiểm tra tính hiệu quả của các thiết bị và sự phối hợp của đội ngũ nhân viên. Pháp luật quy định phương án chữa cháy của cơ sở phải được tổ chức thực tập định kỳ ít nhất mỗi năm một lần.

Tại khoản 10 Điều 19 Nghị định 136/2020/NĐ-CP nhấn mạnh trách nhiệm của người đứng đầu:

"Người đứng đầu cơ sở... có trách nhiệm bảo đảm các điều kiện cần thiết, tổ chức thực tập phương án chữa cháy của cơ sở... thuộc phạm vi quản lý của mình."

Kết quả thực tập phải được ghi chép và báo cáo cho cơ quan Công an quản lý trực tiếp. Đây không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là bằng chứng cho thấy doanh nghiệp luôn trong tư thế sẵn sàng ứng phó với hỏa hoạn.

Lời khuyên cho các công ty hợp danh

Đừng đợi đến khi "mất bò mới lo làm chuồng". Các công ty hợp danh nên chủ động rà soát lại hệ thống PCCC, cập nhật phương án và tổ chức các buổi diễn tập thực tế. Việc đầu tư vào an toàn PCCC chính là đầu tư cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.