Trong kỷ nguyên số, việc quản lý thông tin cá nhân trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Sổ bảo hiểm xã hội điện tử chính là một bước tiến quan trọng, giúp người lao động không còn phải lo lắng về việc bảo quản cuốn sổ giấy truyền thống hay mù mờ về quá trình đóng bảo hiểm của mình.

1. Sổ bảo hiểm xã hội điện tử là gì?

Thực tế, pháp luật hiện hành chưa có định nghĩa văn bản cụ thể về "sổ bảo hiểm xã hội điện tử". Tuy nhiên, có thể hiểu đơn giản đây là phiên bản số hóa của sổ bảo hiểm xã hội bản giấy. Mọi dữ liệu về quá trình tham gia, mức đóng, và các chế độ đã hưởng đều được cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) lưu trữ trên hệ thống cơ sở dữ liệu tập trung.

Sổ điện tử chứa đựng đầy đủ các thông tin định danh như: Họ tên, ngày sinh, số sổ BHXH, số CCCD/Hộ chiếu và chi tiết lịch sử đóng - hưởng của người tham gia.

2. Sổ bảo hiểm xã hội điện tử dùng để làm gì?

Việc số hóa sổ BHXH mang lại lợi ích kép cho cả người dân và cơ quan quản lý:

• Đối với người lao động: Dễ dàng tra cứu thông tin mọi lúc mọi nơi qua ứng dụng VssID hoặc Cổng dịch vụ công. Điều này giúp minh bạch hóa việc đóng BHXH của doanh nghiệp, tránh tình trạng nợ đọng bảo hiểm ảnh hưởng đến quyền lợi.
• Đối với cơ quan BHXH: Rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính, giảm thiểu sai sót và dễ dàng đối chiếu dữ liệu khi thực hiện các chế độ chi trả.

3. Cách đăng ký sổ bảo hiểm xã hội điện tử qua ứng dụng VssID

Để sở hữu "cuốn sổ" quyền lực này, người lao động cần đăng ký tài khoản trên ứng dụng VssID - Bảo hiểm xã hội số. Dưới đây là các bước thực hiện:

1. Bước 1: Tải và mở ứng dụng VssID, chọn “Đăng ký tài khoản”.
2. Bước 2: Nhập thông tin cá nhân (Mã số BHXH, Họ tên, Số điện thoại). Bạn có thể quét mã QR trên thẻ BHYT hoặc CCCD để hệ thống tự động điền thông tin chính xác.
3. Bước 3: Chụp ảnh chân dung và mặt trước/sau của thẻ CCCD.
4. Bước 4: Chọn cơ quan BHXH tiếp nhận gần nhất và gửi tờ khai.
5. Bước 5: Xác nhận mã OTP gửi về điện thoại và hoàn tất quy trình.

4. Nghỉ việc, chốt sổ bảo hiểm xã hội điện tử thế nào?

Nhiều người thắc mắc khi nghỉ việc thì sổ điện tử có cần "chốt" như sổ giấy không? Câu trả lời là CÓ, nhưng quy trình được thực hiện thông qua người sử dụng lao động.

Theo quy định tại Điều 48 Bộ luật Lao động 2019, trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động được quy định như sau:

"3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây: a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;"

Như vậy, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục chốt sổ trên hệ thống và xác nhận vào sổ giấy (nếu có). Sau khi hoàn tất, thông tin chốt sổ sẽ tự động cập nhật lên cơ sở dữ liệu điện tử, giúp người lao động có thể tiếp tục tham gia tại đơn vị mới hoặc làm thủ tục hưởng trợ cấp thất nghiệp trực tuyến.