Trong lộ trình chuyển đổi số ngành Thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đang trở thành giải pháp tối ưu cho các cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống, bán lẻ. Tuy nhiên, một câu hỏi khiến nhiều chủ doanh nghiệp và hộ kinh doanh băn khoăn là: Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có cần ký số không? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết dựa trên các quy định pháp luật hiện hành.

1. Quy định về chữ ký số trên hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Theo quy định tại khoản 2 Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế không bắt buộc phải có chữ ký số của người bán.

Đây là một điểm đặc thù nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch diễn ra nhanh chóng tại các điểm bán lẻ, siêu thị hoặc nhà hàng, nơi tần suất xuất hóa đơn rất lớn. Cụ thể, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP nêu rõ các nguyên tắc đối với loại hóa đơn này:

"Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:
1. Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;
2. Không bắt buộc có chữ ký số;
3. Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn... được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế."

Bên cạnh đó, nội dung hiển thị trên hóa đơn vẫn phải đảm bảo đầy đủ các yếu tố cơ bản theo khoản 3 Điều 8 Thông tư 78/2021/TT-BTC như: Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán; thông tin hàng hóa, dịch vụ; thời điểm lập hóa đơn và mã của cơ quan thuế.

2. Cách nhận biết hóa đơn hợp lệ từ máy tính tiền

Dù không có chữ ký số, người mua và người bán vẫn có thể dễ dàng nhận biết tính hợp pháp của hóa đơn thông qua các ký hiệu đặc trưng. Căn cứ Điều 9 Thông tư 78/2021/TT-BTC, các dấu hiệu nhận diện bao gồm:

• Ký hiệu hóa đơn: Ký tự thứ 5 trong chuỗi ký hiệu phải là chữ "M" (viết tắt của Máy tính tiền).
• Mã của cơ quan thuế: Đây là dãy 23 ký tự duy nhất, bắt đầu bằng chữ "M" và bao gồm các thông tin về năm phát hành, chuỗi ký tự tự sinh đảm bảo tính duy nhất của từng hóa đơn.

3. Hướng dẫn tra cứu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Để đảm bảo quyền lợi và tính minh bạch, người mua hàng có thể thực hiện tra cứu hóa đơn trên hệ thống của Tổng cục Thuế theo các bước sau:

1. Truy cập địa chỉ: hoadondientu.gdt.gov.vn.
2. Đăng nhập và chọn mục "Tra cứu", sau đó chọn "Tra cứu hóa đơn".
3. Tại tab "Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào", chọn trạng thái "Tổng cục thuế đã nhận hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền".

Việc áp dụng hóa đơn từ máy tính tiền không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí chữ ký số cho từng hóa đơn lẻ mà còn giúp người tiêu dùng dễ dàng lưu trữ, quản lý chi tiêu và tham gia các chương trình như "Hóa đơn may mắn" do ngành Thuế triển khai.

Nếu quý khách còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến quy định về hóa đơn, chứng từ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hãy liên hệ với các chuyên gia pháp lý để được tư vấn kịp thời.