Tại sao phải thực hiện thông báo website với Bộ Công Thương?

Trên không gian mạng internet hiện nay có hàng chục triệu website với đủ các nội dung khác nhau. Việc kiểm soát nội dung và hoạt động của tất cả các trang web bởi cơ quan chức năng là một thách thức lớn. Do vậy, đối với những trang web được lập ra bởi các thương nhân nhằm thực hiện một hoặc một số chức năng thương mại như xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ, pháp luật yêu cầu phải được thông báo với Bộ Công Thương để chịu sự quản lý nhà nước.

Cụ thể, tại Điều 27 Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử quy định rõ trách nhiệm của thương nhân, tổ chức, cá nhân sở hữu website thương mại điện tử bán hàng:

"1. Thông báo với Bộ Công Thương về việc thiết lập website thương mại điện tử bán hàng theo quy định tại Mục 1 Chương IV Nghị định này."

Hơn nữa, quy định tại Điều 52 Nghị định 52/2013/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 08/2018/NĐ-CP) cũng nhấn mạnh rằng các website thương mại điện tử bán hàng phải hoàn tất thủ tục thông báo trước khi chính thức hoạt động.

Mức xử phạt nghiêm khắc nếu không tuân thủ

Việc không tuân thủ quy định về thông báo website không chỉ khiến doanh nghiệp mất uy tín mà còn phải đối mặt với các hình thức xử phạt hành chính nặng nề. Theo quy định tại Nghị định 185/2013/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 124/2015/NĐ-CP), hành vi không thông báo website thương mại điện tử bán hàng với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền có thể bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

Đối tượng và thời điểm thực hiện thủ tục

Theo quy định, mọi thương nhân (bao gồm cá nhân và tổ chức) sở hữu website thực hiện hoạt động bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ đều phải thực hiện thủ tục này. Điều này áp dụng cho cả các hộ kinh doanh cá thể và các doanh nghiệp lớn.

Thời điểm lý tưởng để thực hiện thông báo là ngay sau khi website đã được thiết kế xong và có đầy đủ các thông tin về hàng hóa, dịch vụ, chính sách bán hàng. Thương nhân nên hoàn tất thủ tục này trước khi website chính thức đi vào vận hành khai thác thương mại để đảm bảo tính hợp pháp ngay từ đầu.

Hướng dẫn chi tiết các bước thông báo website năm 2020

Căn cứ theo Thông tư 47/2014/TT-BCT, quy trình thông báo được thực hiện trực tuyến qua các bước sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản quản lý

Thương nhân truy cập vào Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử tại địa chỉ www.online.gov.vn. Nhấn vào nút "Đăng ký" và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu của hệ thống. Lưu ý chọn đúng đối tượng (Cá nhân, Thương nhân hoặc Tổ chức).

Bước 2: Xác nhận tài khoản

Trong vòng 03 ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ xem xét thông tin đăng ký tài khoản. Kết quả sẽ được gửi qua email đã đăng ký. Nếu thông tin chưa đầy đủ hoặc cần bổ sung, thương nhân phải thực hiện sửa đổi theo yêu cầu.

Bước 3: Khai báo thông báo website

Sau khi có tài khoản, thương nhân đăng nhập và chọn chức năng "Thông báo website thương mại điện tử bán hàng". Tại đây, bạn cần cung cấp các thông tin chi tiết về website như: Tên miền, đơn vị cung cấp dịch vụ hosting, các loại hàng hóa/dịch vụ kinh doanh...

Bước 4: Chờ phê duyệt và nhận logo xác nhận

Bộ Công Thương sẽ phản hồi trong vòng 03 ngày làm việc. Khi hồ sơ được chấp duyệt, website của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách các website đã thông báo và bạn sẽ nhận được một đoạn mã HTML để chèn logo "Đã thông báo Bộ Công Thương" vào chân trang website của mình.

Việc tuân thủ đúng quy định pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt không đáng có mà còn tạo dựng niềm tin vững chắc đối với khách hàng trong kỷ nguyên số.