Việc đăng ký doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng cho mọi hoạt động kinh doanh. Để tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người dân và tổ chức, Chính phủ đã ban hành Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, thay thế cho các quy định cũ trước đây. Một trong những điểm mới đáng chú ý nhất chính là việc mở rộng các phương thức ủy quyền thực hiện thủ tục.

Bổ sung 2 trường hợp ủy quyền qua dịch vụ bưu chính

Theo quy định tại Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bên cạnh các hình thức ủy quyền truyền thống, từ ngày 04/01/2021, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính thực hiện thủ tục theo hai cách thức sau:

1. Ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích

Đây là trường hợp doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của Bưu điện Việt Nam (VNPost) hoặc các đơn vị được nhà nước chỉ định cung ứng dịch vụ bưu chính công ích. Quy trình thực hiện được quy định cụ thể như sau:

• Nhân viên bưu chính khi trực tiếp thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh phải nộp bản sao phiếu gửi hồ sơ.
• Phiếu gửi hồ sơ phải theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành.
• Trên phiếu gửi bắt buộc phải có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

2. Ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích

Đối với các đơn vị chuyển phát tư nhân hoặc các tổ chức làm dịch vụ đại lý, thủ tục yêu cầu khắt khe hơn để đảm bảo tính pháp lý:

• Phải có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa doanh nghiệp và tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
• Phải có giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục.
• Kèm theo bản sao giấy tờ pháp lý (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của cá nhân người được giới thiệu trực tiếp đi nộp hồ sơ.

Kế thừa các quy định về ủy quyền trước đây

Cần lưu ý rằng, Nghị định 01/2021/NĐ-CP vẫn tiếp tục duy trì 02 trường hợp ủy quyền đã được quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP trước đó, bao gồm:

• Ủy quyền cho cá nhân: Người có thẩm quyền ủy quyền cho một cá nhân khác thực hiện thủ tục. Trường hợp này cần có văn bản ủy quyền theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015.
• Ủy quyền cho tổ chức: Doanh nghiệp có thể thuê các công ty luật, văn phòng luật sư hoặc các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để thực hiện thay các thủ tục hành chính.

Trích dẫn Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

"Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định sau đây: ..."

Lời khuyên cho doanh nghiệp khi thực hiện ủy quyền

Việc bổ sung các phương thức ủy quyền qua bưu chính là một bước tiến lớn trong cải cách hành chính, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian đi lại. Tuy nhiên, để hồ sơ không bị trả lại hoặc gặp trục trặc, quý doanh nghiệp cần lưu ý:

1. Kiểm tra kỹ thông tin trên phiếu gửi hồ sơ và hợp đồng dịch vụ.
2. Đảm bảo các bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền còn hiệu lực.
3. Nên sử dụng các đơn vị bưu chính uy tín để đảm bảo an toàn cho hồ sơ gốc.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp quý độc giả nắm bắt kịp thời các quy định mới nhất về đăng ký doanh nghiệp áp dụng từ đầu năm 2021.