1. Tầm quan trọng của việc treo biển hiệu doanh nghiệp năm 2018

Trong bối cảnh kinh tế năm 2018, việc treo biển hiệu không chỉ đơn thuần là hình thức quảng bá thương hiệu mà còn là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp đang hoạt động. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014, tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện.

Việc tuân thủ quy định này giúp cơ quan quản lý nhà nước, đặc biệt là cơ quan Thuế và Sở Kế hoạch và Đầu tư, dễ dàng xác minh địa điểm hoạt động thực tế của doanh nghiệp, tránh tình trạng "công ty ma" hoặc bỏ trốn khỏi địa chỉ kinh doanh.

Biển hiệu doanh nghiệp cần được lắp đặt chuyên nghiệp tại trụ sở (ảnh minh họa)

2. Nội dung bắt buộc phải có trên biển tên công ty

Căn cứ theo Điều 34 Luật Quảng cáo 2012, một biển hiệu đúng chuẩn pháp lý cần chứa đựng các thông tin cốt lõi sau:

• Tên cơ quan chủ quản trực tiếp: Nếu doanh nghiệp có đơn vị cấp trên quản lý trực tiếp.
• Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh: Phải đúng với tên ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Địa chỉ và số điện thoại: Thông tin liên lạc chính xác của trụ sở hoặc chi nhánh.

Mặc dù Luật Quảng cáo không bắt buộc ghi mã số thuế, nhưng để thuận tiện cho việc giao dịch và kiểm tra của cơ quan chức năng, các chuyên gia pháp lý luôn khuyến nghị doanh nghiệp nên bổ sung mã số thuế vào biển hiệu.

3. Quy chuẩn về ngôn ngữ và kích thước biển hiệu

Đây là phần mà nhiều doanh nghiệp thường mắc lỗi dẫn đến bị xử phạt hành chính. Theo Nghị định 103/2009/NĐ-CP và Luật Quảng cáo:

3.1. Ngôn ngữ và chữ viết

Chữ viết trên biển hiệu phải bằng tiếng Việt. Trong trường hợp doanh nghiệp muốn sử dụng cả tiếng nước ngoài (như tên giao dịch quốc tế), thì khổ chữ nước ngoài không được quá 3/4 khổ chữ tiếng Việt và phải đặt bên dưới chữ tiếng Việt.

Quy chuẩn về kích thước chữ viết tiếng Việt và tiếng nước ngoài trên biển hiệu (ảnh minh họa)

3.2. Kích thước vật lý

• Biển hiệu ngang: Chiều cao tối đa là 02 mét (m), chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà.
• Biển hiệu dọc: Chiều ngang tối đa là 01 mét (m), chiều cao tối đa là 04 mét (m) nhưng không vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu.

4. Vị trí lắp đặt và số lượng biển hiệu cho phép

Doanh nghiệp chỉ được đặt tối đa 01 biển hiệu ngang và không quá 02 biển hiệu dọc tại mỗi trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh. Vị trí treo phải sát cổng hoặc mặt trước của trụ sở, đảm bảo không che khuất không gian thoát hiểm, cứu hỏa và không lấn chiếm vỉa hè, lòng đường gây cản trở giao thông.

5. Chế tài xử phạt vi phạm về biển hiệu năm 2018

Tại thời điểm năm 2018, các hành vi vi phạm về treo biển hiệu bị xử lý rất nghiêm khắc theo hai nhóm quy định chính:

• Vi phạm về đăng ký kinh doanh: Theo Điều 34 Nghị định 50/2016/NĐ-CP, hành vi không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.
• Vi phạm về quy chuẩn quảng cáo: Theo Điều 66 Nghị định 158/2013/NĐ-CP, các lỗi như không ghi đúng tên, địa chỉ, hoặc chữ nước ngoài quá kích thước quy định sẽ bị phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

Như vậy, tổng mức hình phạt có thể lên tới hàng chục triệu đồng nếu doanh nghiệp vừa không treo biển, vừa vi phạm các quy chuẩn kỹ thuật. Doanh nghiệp cần rà soát kỹ lưỡng ngay từ khâu thiết kế để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật hiện hành.