Trong nỗ lực cải cách thủ tục hành chính và đẩy mạnh chuyển đổi số trong lĩnh vực quản lý thuế, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 10/2021/TT-BTC hướng dẫn quản lý hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế. Một trong những điểm sáng đáng chú ý nhất của văn bản này chính là việc đơn giản hóa tối đa hồ sơ dự thi cấp chứng chỉ hành nghề, tạo điều kiện thuận lợi cho các cá nhân có nhu cầu gia nhập đội ngũ đại lý thuế chuyên nghiệp.

Chuyên gia tư vấn thuế đang xử lý hồ sơ trên nền tảng số (ảnh minh họa)

Cắt giảm hàng loạt giấy tờ "con" không cần thiết

So với quy định cũ tại Thông tư 117/2012/TT-BTC, hồ sơ dự thi theo quy định mới đã được tinh gọn đáng kể. Cụ thể, thí sinh không còn phải chuẩn bị các loại giấy tờ như Sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan quản lý hoặc chính quyền địa phương, hay các loại giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn thi (vốn gây mất thời gian trong khâu chuẩn bị).

Theo quy định tại Điều 5 Thông tư 10/2021/TT-BTC, hồ sơ dự thi hiện nay chỉ bao gồm các thành phần thiết yếu sau:

• Đơn đăng ký dự thi: Theo mẫu quy định.
• Bằng tốt nghiệp: Bản scan bằng tốt nghiệp đại học, sau đại học. Đối với những người không thuộc khối ngành kinh tế, thuế, tài chính, kế toán, kiểm toán, luật, cần nộp kèm bảng điểm (bản scan) ghi rõ số đơn vị học trình hoặc tín chỉ.
• Chứng minh kinh nghiệm: Giấy xác nhận thời gian công tác hoặc sổ bảo hiểm xã hội (bản scan) để chứng minh thời gian công tác thực tế.
• Giấy tờ tùy thân: Bản scan Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (đối với người Việt Nam) hoặc hộ chiếu (đối với người nước ngoài) còn hiệu lực.
• Ảnh thẻ: 01 ảnh màu 3x4cm nền trắng, chụp trong vòng 06 tháng gần nhất.

Thí sinh có thể dễ dàng nộp hồ sơ dự thi qua mạng internet (ảnh minh họa)

Bước tiến lớn trong phương thức nộp hồ sơ trực tuyến

Không chỉ giảm bớt số lượng giấy tờ, Thông tư 10/2021/TT-BTC còn thay đổi hoàn toàn cách thức tương tác giữa thí sinh và cơ quan thuế. Thay vì phải nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện như trước đây, thí sinh giờ đây có thể thực hiện toàn bộ quy trình đăng ký thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Việc cho phép nộp bản scan các giấy tờ thay vì bản sao có chứng thực không chỉ giúp tiết kiệm chi phí công chứng mà còn giảm thiểu rủi ro thất lạc hồ sơ trong quá trình vận chuyển. Đây là minh chứng rõ nét cho việc áp dụng Nghị định 45/2020/NĐ-CP về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử vào thực tiễn ngành thuế.

Trích dẫn Điều 5 Thông tư 10/2021/TT-BTC:
"Người dự thi gửi hồ sơ dự thi đến Hội đồng thi qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Hồ sơ dự thi bao gồm: Đơn đăng ký dự thi theo Mẫu 1.1 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này; Bằng tốt nghiệp đại học, sau đại học... (bản scan); Giấy xác nhận thời gian công tác... (bản scan)..."

Lộ trình áp dụng và những lưu ý quan trọng

Cần lưu ý rằng Thông tư 10/2021/TT-BTC được ban hành vào ngày 26/01/2021 và chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 12/3/2021. Do đó, các kỳ thi được tổ chức sau thời điểm này sẽ áp dụng hoàn toàn quy định mới về hồ sơ và phương thức nộp.

Việc nới lỏng các rào cản hành chính này được kỳ vọng sẽ thu hút thêm nhiều nhân lực chất lượng cao tham gia vào lĩnh vực đại lý thuế, góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật thuế trong cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam.