Nghề công chứng tại Việt Nam đang bước vào giai đoạn chuẩn hóa và hiện đại hóa mạnh mẽ. Để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho đội ngũ công chứng viên trong việc nâng cao trình độ chuyên môn mà không gây áp lực quá lớn về thời gian, Bộ Tư pháp đã ban hành Thông tư 01/2021/TT-BTP. Một trong những điểm mới đáng chú ý nhất của văn bản này chính là việc điều chỉnh giảm thời gian tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ hàng năm.

1. Cắt giảm thời gian bồi dưỡng nghiệp vụ bắt buộc

Theo quy định tại khoản 1 Điều 14 Thông tư 01/2021/TT-BTP, kể từ ngày 26/03/2021, thời gian tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ tối thiểu của công chứng viên được quy định như sau:

"1. Thời gian tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ tối thiểu là 02 ngày làm việc/năm (16 giờ/năm)."

Đây là một sự thay đổi tích cực so với quy định cũ tại khoản 2 Điều 12 Thông tư 06/2015/TT-BTP, vốn yêu cầu công chứng viên phải tham gia bồi dưỡng ít nhất 03 ngày làm việc/năm (24 giờ/năm). Việc giảm bớt 01 ngày làm việc giúp các công chứng viên có thêm thời gian tập trung vào công tác chuyên môn tại tổ chức hành nghề mà vẫn đảm bảo được yêu cầu cập nhật kiến thức định kỳ.

2. Nội dung bồi dưỡng nghiệp vụ đa dạng và thiết thực

Không chỉ giảm về thời gian, nội dung bồi dưỡng cũng được quy định cụ thể và bám sát thực tiễn hành nghề hơn. Tại Điều 12 Thông tư 01/2021/TT-BTP, các nội dung bồi dưỡng bao gồm:

• Đạo đức hành nghề: Bồi dưỡng về Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng, giúp củng cố uy tín và tính minh bạch của nghề nghiệp.
• Kiến thức pháp luật: Cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật mới về công chứng, dân sự, đất đai, nhà ở, kinh doanh bất động sản...
• Kỹ năng chuyên môn: Chia sẻ kinh nghiệm giải quyết các tình huống khó, vướng mắc phát sinh trong quá trình công chứng hợp đồng, giao dịch.
• Kỹ năng quản trị: Hướng dẫn cách thức tổ chức, điều hành và quản lý rủi ro tại Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng.

3. Các trường hợp được công nhận hoàn thành nghĩa vụ bồi dưỡng

Pháp luật hiện hành rất linh hoạt khi công nhận nghĩa vụ bồi dưỡng cho các công chứng viên có đóng góp tích cực cho công tác nghiên cứu và đào tạo. Cụ thể, theo khoản 2 Điều 14 Thông tư 01/2021/TT-BTP, công chứng viên được coi là hoàn thành nghĩa vụ nếu:

• Có bài nghiên cứu pháp luật đăng trên các tạp chí chuyên ngành luật hoặc tham gia viết sách, giáo trình về công chứng đã xuất bản.
• Tham gia giảng dạy về công chứng tại Học viện Tư pháp hoặc các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chính thống.
• Tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng chuyên sâu về công chứng tại nước ngoài.
• Là báo cáo viên trong các chương trình tập huấn, hội thảo do Cục Bổ trợ tư pháp hoặc Sở Tư pháp tổ chức.

4. Đối tượng được miễn thực hiện nghĩa vụ bồi dưỡng

Nhằm đảm bảo tính nhân văn, khoản 3 Điều 14 Thông tư 01/2021/TT-BTP cũng quy định các trường hợp được miễn bồi dưỡng trong năm, bao gồm:

• Công chứng viên nữ đang trong thời kỳ mang thai hoặc đang nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi.
• Công chứng viên đang điều trị bệnh dài ngày (từ 03 tháng trở lên) thuộc danh mục của Bộ Y tế, có giấy xác nhận của cơ quan y tế có thẩm quyền.

Các đối tượng này cần lưu ý nộp giấy tờ chứng minh cho Sở Tư pháp nơi đăng ký hành nghề chậm nhất là ngày 15 tháng 12 hàng năm để được ghi nhận vào danh sách miễn bồi dưỡng.

Việc nắm vững các quy định mới tại Thông tư 01/2021/TT-BTP không chỉ giúp công chứng viên thực hiện đúng nghĩa vụ mà còn là cơ hội để nâng cao chất lượng dịch vụ công chứng, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người dân và doanh nghiệp trong các giao dịch dân sự.