Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam những năm 2020, việc quản lý các ứng dụng thương mại điện tử (TMĐT) trở thành yêu cầu cấp thiết đối với mọi loại hình doanh nghiệp, bao gồm cả Công ty hợp danh. Khi một doanh nghiệp quyết định chấm dứt vận hành ứng dụng bán hàng, việc thực hiện đúng thủ tục thông báo với cơ quan quản lý nhà nước là bắt buộc để tránh các rủi ro pháp lý về sau.

1. Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động ứng dụng bán hàng năm 2020

Tại thời điểm năm 2020, hoạt động thương mại điện tử qua ứng dụng trên thiết bị di động được điều chỉnh trực tiếp bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:

• Nghị định 52/2013/NĐ-CP của Chính phủ về thương mại điện tử.
• Thông tư 59/2015/TT-BCT của Bộ Công Thương quy định về quản lý hoạt động thương mại điện tử qua ứng dụng trên thiết bị di động.

Theo quy định tại Điều 22 Thông tư 59/2015/TT-BCT, khi ngừng hoạt động ứng dụng bán hàng đã được thông báo, thương nhân hoặc tổ chức phải thông báo cho Bộ Công Thương trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày ngừng hoạt động.

2. Tại sao Công ty hợp danh cần Giấy ủy quyền?

Đối với Công ty hợp danh, người đại diện theo pháp luật thường là các thành viên hợp danh. Tuy nhiên, trong thực tế vận hành, việc trực tiếp thực hiện các thủ tục hành chính tại Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương có thể gây mất thời gian cho ban lãnh đạo. Do đó, việc lập Giấy ủy quyền cho cán bộ nhân viên hoặc đơn vị dịch vụ pháp lý là giải pháp tối ưu.

Giấy ủy quyền phải đảm bảo tính pháp lý theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015, xác định rõ phạm vi công việc, thời hạn ủy quyền và thông tin các bên liên quan.

3. Mẫu Giấy ủy quyền thông báo ngừng hoạt động ứng dụng bán hàng

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn xác dành cho Công ty hợp danh thực hiện thủ tục này:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2020

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./2020/GUQ-...

(Về việc nộp hồ sơ thông báo ngừng hoạt động ứng dụng bán hàng)

I. BÊN ỦY QUYỀN (DOANH NGHIỆP):

• Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................
• Mã số doanh nghiệp: ................. do ................................. cấp ngày .....................
• Địa chỉ trụ sở chính: ...................................................................................................
• Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: ...............................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:

• Họ và tên: ............................................................ Giới tính: .................................
• Số CMND/CCCD: ................. do ............................. cấp ngày .............................
• Hộ khẩu thường trú: .................................................................................................
• Chỗ ở hiện tại: ..........................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:

1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương để thực hiện thủ tục thông báo ngừng hoạt động ứng dụng bán hàng có tên là: ....................................................................................................

2. Bên được ủy quyền có quyền lập, ký tên trên các tờ khai, nhận văn bản thông báo và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến thủ tục nêu trên.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất công việc hoặc có văn bản thay thế khác.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu công ty)

4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Khi thực hiện thông báo ngừng hoạt động ứng dụng bán hàng, Công ty hợp danh cần lưu ý:

• Thời hạn: Phải thực hiện trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi ngừng ứng dụng theo khoản 1 Điều 22 Thông tư 59/2015/TT-BCT.
• Hình thức: Việc thông báo được thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử của Bộ Công Thương.
• Hồ sơ kèm theo: Ngoài Giấy ủy quyền, người đi nộp hồ sơ cần mang theo bản sao CMND/CCCD để đối chiếu.

Việc tuân thủ đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp minh bạch trong hoạt động kinh doanh mà còn xây dựng uy tín đối với các cơ quan quản lý nhà nước trong lĩnh vực công nghệ và thương mại.