Thủ tục trả con dấu doanh nghiệp 2018: Mẫu giấy giới thiệu và hướng dẫn chi tiết nhất
Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do như giải thể, thay đổi hình thức con dấu hoặc đổi tên doanh nghiệp, các công ty cổ phần cần thực hiện thủ tục trả lại con dấu cũ cho cơ quan Công an. Tại thời điểm năm 2018, việc quản lý và sử dụng con dấu được điều chỉnh chặt chẽ bởi các quy định pháp luật chuyên ngành. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu Giấy giới thiệu và hướng dẫn chi tiết quy trình này.
Căn cứ pháp lý điều chỉnh việc trả con dấu năm 2018
Vào năm 2018, các doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục liên quan đến con dấu cần đối chiếu trực tiếp với các văn bản quy phạm pháp luật sau:
- Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định về quyền tự quyết của doanh nghiệp đối với hình thức, số lượng và nội dung con dấu.
- Nghị định 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu: Đây là văn bản quan trọng nhất quy định về việc thu hồi, đổi, trả con dấu đối với các cơ quan, tổ chức sử dụng con dấu do cơ quan Công an cấp.
Khi nào công ty cổ phần phải trả lại con dấu?
Theo quy định tại Điều 15 Nghị định 99/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp phải nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan Công an đã cấp trong các trường hợp sau:
- Doanh nghiệp bị giải thể, phá sản hoặc chấm dứt hoạt động.
- Doanh nghiệp thực hiện đổi tên hoặc thay đổi hình thức con dấu theo quy định mới của Luật Doanh nghiệp 2014.
- Con dấu bị hư hỏng, biến dạng hoặc không còn giá trị sử dụng.
Mẫu Giấy giới thiệu thực hiện thủ tục trả con dấu
Để thực hiện thủ tục này, người được cử đi cần mang theo Giấy giới thiệu của doanh nghiệp. Dưới đây là mẫu chuẩn dành cho công ty cổ phần:
(Tên doanh nghiệp)
Số: ……/GGT-...CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
……, ngày…… tháng…… năm 2018GIẤY GIỚI THIỆU
--------------
Kính gửi: Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về Trật tự xã hội - Công an tỉnh/thành phố ……
Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................................
Mã số doanh nghiệp: .................................................................................................................
Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................................
Chúng tôi trân trọng giới thiệu:
Ông (bà): .................................................................................................................................
Chức vụ: .................................................................................................................................
Số CMND/Thẻ CCCD: ............................ Ngày cấp: ............................ Nơi cấp: ............................
Được cử đến: Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về Trật tự xã hội để thực hiện thủ tục trả con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu của doanh nghiệp.
Đề nghị Quý cơ quan tạo điều kiện để ông (bà) có tên ở trên hoàn thành nhiệm vụ.
Giấy này có giá trị đến hết ngày ............................
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT.ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Hồ sơ và quy trình thực hiện trả con dấu năm 2018
Ngoài Giấy giới thiệu nêu trên, khi đến cơ quan Công an, người thực hiện cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Con dấu cũ của doanh nghiệp.
- Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân của người được giới thiệu (để đối chiếu).
Quy trình thực hiện:
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và cử người đến nộp tại Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về Trật tự xã hội thuộc Công an cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Bước 2: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tình trạng con dấu.
Bước 3: Sau khi hoàn tất, cơ quan Công an sẽ cấp Biên bản thu hồi con dấu hoặc Giấy xác nhận đã trả con dấu cho doanh nghiệp.
Một số lưu ý quan trọng
Việc không trả con dấu đúng quy định hoặc sử dụng con dấu đã hết giá trị pháp lý có thể dẫn đến các rủi ro về hành chính. Theo Nghị định 167/2013/NĐ-CP (vẫn còn hiệu lực vào năm 2018), hành vi không nộp lại con dấu theo quy định của cơ quan có thẩm quyền có thể bị xử phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.
Do đó, các công ty cổ phần cần chủ động rà soát và thực hiện thủ tục này kịp thời để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật hiện hành.
hethongphapluat.com mang đến nền tảng tra cứu pháp luật toàn diện.
• Văn bản pháp luật
• Bản án – án lệ
• Thủ tục hành chính
Hướng dẫn chi tiết thủ tục trả con dấu cho cơ quan Công an năm 2018 theo Nghị định 99/2016/NĐ-CP. Cung cấp mẫu Giấy giới thiệu chuẩn xác dành cho công ty cổ phần và các lưu ý pháp lý quan trọng khi thực hiện.
