Trong quá trình vận hành, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan, doanh nghiệp có thể tạm ngừng hoạt động của địa điểm kinh doanh. Tuy nhiên, khi điều kiện kinh doanh thuận lợi trở lại, việc quay lại thị trường sớm hơn dự kiến là nhu cầu tất yếu. Để đảm bảo tính pháp lý, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo theo đúng quy định của pháp luật hiện hành tại thời điểm năm 2018.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động đăng ký kinh doanh năm 2018

Tại thời điểm tháng 08/2018, mọi hoạt động đăng ký, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và các đơn vị trực thuộc (chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh) đều được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014;
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp.

Quy định về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn

Theo quy định tại Điều 57 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh ít nhất 15 ngày trước khi tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

"Doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã đăng ký chậm nhất 15 ngày trước khi tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo."

Hồ sơ và trình tự thực hiện

Để thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:

1. Thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của địa điểm kinh doanh (theo mẫu quy định tại Phụ lục II-21 ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT).
2. Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn của địa điểm kinh doanh.
3. Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải là đại diện pháp luật trực tiếp đi nộp).

Trình tự thực hiện: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt địa điểm kinh doanh hoặc nộp qua mạng điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc địa điểm kinh doanh đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn.

Mẫu thông báo chi tiết (Tham khảo năm 2018)

Dưới đây là mẫu thông báo chuẩn được sử dụng phổ biến trong các giao dịch hành chính tại thời điểm năm 2018:

Việc tuân thủ đúng thời hạn thông báo 15 ngày là cực kỳ quan trọng để tránh các rủi ro về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư theo quy định tại Nghị định 50/2016/NĐ-CP.