Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan, chi nhánh của công ty hợp danh có thể phải tạm ngừng kinh doanh. Tuy nhiên, khi điều kiện kinh doanh thuận lợi trở lại, doanh nghiệp có quyền đăng ký hoạt động trở lại trước thời hạn đã thông báo. Để thực hiện đúng quy định pháp luật hiện hành (tính đến tháng 12/2018), doanh nghiệp cần nắm vững các bước và biểu mẫu theo quy định tại Nghị định 108/2018/NĐ-CP.

1. Quy định về thời hạn thông báo tiếp tục kinh doanh

Căn cứ theo quy định tại Điều 57 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp có trách nhiệm gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở chậm nhất 15 ngày trước khi tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

"2. Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã đăng ký chậm nhất 15 ngày trước khi tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo."

2. Hồ sơ và thủ tục thực hiện

Hồ sơ đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đối với chi nhánh công ty hợp danh khá đơn giản, chủ yếu bao gồm Thông báo theo mẫu quy định tại Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT (hoặc Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT tùy thời điểm áp dụng biểu mẫu cụ thể).

Trình tự thực hiện:

• Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị thông báo theo mẫu.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi chi nhánh đặt trụ sở.
• Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc chi nhánh đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn.

3. Mẫu Thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn

Dưới đây là mẫu thông báo chuẩn mà doanh nghiệp cần sử dụng:

THÔNG BÁO
Về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của chi nhánh

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố ....................................

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ...................................................................................

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ................................................................................................

Đăng ký tiếp tục hoạt động từ ngày: ….tháng….năm…… đối với chi nhánh sau:

Tên chi nhánh (ghi bằng chữ in hoa): ........................................................................................

Mã số/Mã số thuế của chi nhánh: ...............................................................................................

Doanh nghiệp cam kết về tính chính xác, trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung của Thông báo này.

4. Một số lưu ý quan trọng

Việc không tuân thủ thời hạn thông báo (15 ngày) có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý hoặc bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Do đó, các thành viên hợp danh của công ty cần họp và thống nhất thời điểm quay trở lại kinh doanh để đảm bảo hồ sơ được nộp đúng hạn.

Ngoài ra, sau khi chi nhánh hoạt động trở lại, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế và lao động theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 để tránh các rắc rối phát sinh.