Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ vào đầu năm 2020, việc các doanh nghiệp, đặc biệt là loại hình Công ty TNHH, sở hữu và vận hành các ứng dụng bán hàng trên thiết bị di động đã trở nên phổ biến. Tuy nhiên, đi kèm với đó là những nghĩa vụ pháp lý nghiêm ngặt về việc minh bạch thông tin. Khi có bất kỳ sự thay đổi nào liên quan đến ứng dụng đã thông báo, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cập nhật với cơ quan quản lý nhà nước.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động thương mại điện tử năm 2020

Tại thời điểm tháng 02/2020, hoạt động thương mại điện tử (TMĐT) qua ứng dụng di động được điều chỉnh chủ yếu bởi hai văn bản quan trọng:

• Nghị định 52/2013/NĐ-CP của Chính phủ về thương mại điện tử.
• Thông tư 59/2015/TT-BCT của Bộ Công Thương quy định về quản lý hoạt động TMĐT qua ứng dụng trên thiết bị di động.

Khi nào doanh nghiệp TNHH phải thông báo thay đổi thông tin?

Theo quy định tại Điều 16 Thông tư 59/2015/TT-BCT, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ khi có sự thay đổi về một trong các thông tin dưới đây, thương nhân phải thông báo cho Bộ Công Thương:

• Thay đổi tên ứng dụng hoặc địa chỉ lưu trữ/tải ứng dụng.
• Thay đổi tên doanh nghiệp hoặc địa chỉ trụ sở chính.
• Thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật hoặc người chịu trách nhiệm đối với ứng dụng.
• Thay đổi loại hàng hóa, dịch vụ giới thiệu trên ứng dụng.

Quy trình thực hiện thông báo thay đổi trực tuyến

Việc thông báo thay đổi được thực hiện hoàn toàn trực tuyến thông qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử tại địa chỉ online.gov.vn. Doanh nghiệp sử dụng tài khoản đã được cấp để đăng nhập, chọn ứng dụng cần sửa đổi và cập nhật các trường thông tin mới.

"Thương nhân, tổ chức, cá nhân thiết lập ứng dụng bán hàng thực hiện thông báo sửa đổi, bổ sung thông tin theo trình tự, thủ tục quy định tại Điều 15 Thông tư số 47/2014/TT-BCT."

Mẫu thông báo thay đổi thông tin ứng dụng bán hàng

Dưới đây là cấu trúc nội dung cơ bản của Thông báo thay đổi thông tin mà doanh nghiệp cần chuẩn bị để kê khai trên hệ thống:

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Việc chậm trễ trong việc thông báo thay đổi thông tin có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý, bao gồm việc bị thu hồi xác nhận thông báo hoặc xử phạt vi phạm hành chính theo quy định về thương mại điện tử. Do đó, bộ phận pháp chế của Công ty TNHH cần chủ động rà soát và thực hiện thủ tục ngay khi có quyết định thay đổi các thông tin liên quan đến vận hành ứng dụng.