Trong bối cảnh kinh tế biến động, việc một doanh nghiệp quyết định chấm dứt hoạt động là điều không hiếm gặp. Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra suôn sẻ và đúng pháp luật, đặc biệt là đối với loại hình công ty cổ phần, các chủ doanh nghiệp cần nắm vững các quy định về thủ tục hành chính. Một trong những bước đi đầu tiên và quan trọng nhất chính là việc gửi Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục giải thể năm 2018

Tại thời điểm năm 2018, mọi hoạt động liên quan đến việc chấm dứt tồn tại của pháp nhân thương mại đều được điều chỉnh chặt chẽ bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật hiện hành, bao gồm:

• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định khung về điều kiện, trình tự và thủ tục giải thể.
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: Hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và cách thức nộp thông báo qua mạng hoặc trực tiếp.
• Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT: Ban hành các biểu mẫu chuẩn trong đó có mẫu thông báo giải thể.

Trình tự thông báo giải thể công ty cổ phần

Theo quy định tại Điều 202 Luật Doanh nghiệp 2014, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định giải thể, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Kèm theo thông báo phải có quyết định giải thể và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông.

Việc thông báo này nhằm mục đích công khai tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, giúp các bên liên quan như chủ nợ, người lao động và cơ quan thuế nắm bắt được lộ trình thanh lý tài sản và giải quyết công nợ.

Hướng dẫn chi tiết cách ghi Thông báo giải thể

Khi soạn thảo văn bản này, người đại diện theo pháp luật cần lưu ý các điểm sau:

• Kính gửi: Ghi rõ tên Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
• Mã số doanh nghiệp: Ghi chính xác theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Lý do giải thể: Cần ghi cụ thể (ví dụ: Kết thúc thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ mà không có quyết định gia hạn; Theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông;...).
• Cam kết: Doanh nghiệp phải cam kết chịu trách nhiệm về tính trung thực của hồ sơ, đặc biệt là việc đã hoàn thành các nghĩa vụ thuế và thanh toán hết các khoản nợ.

Mẫu Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (Cập nhật 2018)

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn được sử dụng phổ biến theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư:

(Tên doanh nghiệp) -------- Số: …………..

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- ……, ngày…… tháng…… năm ……

THÔNG BÁO
Về việc giải thể doanh nghiệp

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố ........................................

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ........................................................................................

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: .....................................................................................................

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu không có mã số thuế): .................................................

Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp như sau:

Quyết định giải thể số: ....................................... ngày ................. /............ /..............................

Lý do giải thể: ............................................................................................................................

Kính đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể, đăng tải quyết định giải thể và phương án giải quyết nợ của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Thông báo này.

Các giấy tờ gửi kèm: - Quyết định giải thể; - Biên bản họp ĐHĐCĐ; - Danh sách chủ nợ (nếu có).

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT DOANH NGHIỆP (Ký, ghi họ tên và đóng dấu)

Việc thực hiện đúng và đủ các bước thông báo giải thể không chỉ giúp doanh nghiệp đóng mã số thuế và xóa tên trên sổ đăng ký kinh doanh một cách hợp lệ mà còn bảo vệ quyền lợi cho các cổ đông và người quản lý trước các tranh chấp pháp lý có thể phát sinh sau này.