Tại sao doanh nghiệp cần thông báo thay đổi cảng xếp hàng?

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, vì nhiều lý do khách quan như tàu hủy chuyến, thay đổi lịch trình vận tải hoặc điều kiện logistics, doanh nghiệp tư nhân thường xuyên gặp phải tình huống cần thay đổi cảng xếp hàng hoặc cửa khẩu xuất so với khai báo ban đầu trên tờ khai hải quan. Đối với trường hợp hàng hóa chưa đưa vào khu vực giám sát hải quan, thủ tục này được thực hiện theo quy trình linh hoạt nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho lưu thông hàng hóa.

Theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC), việc khai bổ sung thông tin tờ khai là quyền và nghĩa vụ của người khai hải quan khi có sự thay đổi về các chỉ tiêu thông tin trên hệ thống.

Quy trình thực hiện thông báo thay đổi cảng xếp hàng

Khi phát sinh nhu cầu thay đổi cảng xếp hàng hoặc cửa khẩu xuất mà hàng hóa vẫn đang nằm ngoài khu vực giám sát của cơ quan hải quan, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Soạn thảo văn bản thông báo thay đổi cảng xếp hàng, cửa khẩu xuất gửi Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai.
• Bước 2: Nộp văn bản thông báo trực tiếp hoặc qua hệ thống điện tử (nếu có hỗ trợ).
• Bước 3: Thực hiện khai bổ sung thông tin tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS trong thời hạn quy định.

"Người khai hải quan cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung khai báo và cam kết trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp văn bản thông báo sẽ thực hiện khai bổ sung thông tin tờ khai hải quan theo đúng quy định."

Nội dung chi tiết mẫu văn bản thông báo

Văn bản thông báo cần đảm bảo đầy đủ các thông tin định danh của doanh nghiệp và các tiêu chí thay đổi cụ thể. Dưới đây là cấu trúc cơ bản của mẫu thông báo:

Lưu ý quan trọng về thời hạn

Một trong những sai sót phổ biến của doanh nghiệp tư nhân là chậm trễ trong việc khai bổ sung sau khi đã gửi thông báo. Theo quy định tại khoản 9 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC (sửa đổi Điều 20 Thông tư 38/2015/TT-BTC), việc khai bổ sung phải được thực hiện ngay khi có sự thay đổi thông tin. Việc quá hạn 05 ngày làm việc mà không thực hiện khai bổ sung có thể dẫn đến các rủi ro về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.

Hy vọng những hướng dẫn trên sẽ giúp các doanh nghiệp tư nhân chủ động hơn trong việc xử lý các tình huống thay đổi cảng xếp hàng, đảm bảo tiến độ xuất khẩu hàng hóa đúng kế hoạch.